啟動Microsoft Excel2007後,将顯示Microsoft Excel2007整個的工作界面,如圖1所示。包括标題欄、菜單欄、功能區、滾動條、工作區、數據編輯區、狀态欄等。
Excel2007整個的工作界面
圖1 Excel2007整個的工作界面
1、Office按鈕:該按鈕相似于以前版本中的“文件”菜單。單擊此按鈕彈出一個下拉菜單,在菜單中集合了常用的文件管理操作命令,如新建、打開、保存、另存為、打印_、準備、發送、關閉等命令。
2、快速訪問工具欄:該工具主要方便用戶常用操作,在默認情況下,該工具欄隻集合了“保存、撤銷、恢複”三個常用操作命令。用戶可單擊右邊的按鈕進行添加,也可将功能區的相關按鈕添加到快速訪問工具欄中。
3、标題欄:顯示窗口名稱和當前正在編輯的文檔名稱。拖動标題欄可以改變窗口的位置,雙擊它則可最人化或還原窗口。
4、窗口控制按鈕:可對Excel2007程序窗口進行相應的狀态控制,如最小化、最大化、還原及關閉操作。
5、功能菜單選項卡:默認狀态下,Excel2007隻顯示出“開始”、“插入”、“頁面布局”、“公式”、“數據”、“審閱”、“視圖”、“加載項”八個基本功能選項菜單。用戶在某種操作狀态下,其他功能菜單選項會顯示出來。
6、功能區:功能區能讓用戶快速找到完成某一任務所需的命令。命令被組織在邏輯組中,邏輯組集中在選項卡下。用戶選擇不同的功能菜單,則會在“功能區”顯示出具體的按鈕和命令。
7、名稱框:用于顯示選擇單元格的名稱。當用戶選擇某一個單元格後,即可在名稱框顯示出該單元格的列标和行号。
8、編輯欄:用于顯示當前活動單元格中的内容或正在編輯單元格中的内容。
9、行列标号:一組代表行或列的數字編号或字母。行标号的範圍為1——65536,列标号的範圍為A——IV。單擊行号或列号可以選擇整行或整列。
10、文檔編輯區:窗口中最大的一塊區域,主要用于編輯或顯示工作表内容的區域。
11、工作表标簽:用于顯示工作表的名稱。工作表可以添加、删除,并且,此名稱還可以重命名。單擊工作表标簽将激活相應的工作表。當工作簿中含有較多的工作表時,單擊标簽左側的滾動按鈕進行選擇。
12、滾動條:滾動條包括垂直滾動條和水平滾動條兩種。當内容太多而窗口無法全部顯示時,可拖動滾動條或單擊箭頭按鈕來顯示窗口中的内容。
13、狀态欄:顯示操作過程中的狀态信息。
14、窗口視圖控制區:主要用于在不同編輯視圖之間的切換,通過該區可對文檔編輯區内容的顯示比例進行調整。
最後即墨老師還得給你說下:Excel 2007操作界面與以前版本相比,設計更加人性化、操作更加萬使、直觀。
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