有效提高工作效率-tft每日頭條

有效提高工作效率

職場更新时间:2024-11-21 21:19:48

Hello，大家好，今天跟大家分享4個excel的設置技巧，在适合的場景使用這些設置能夠在一定程度上提高我們的工作效率，設置也非常簡單，下面就讓我們來一起操作下

有效提高工作效率（能夠快速提高工作效率）1

一、自動保存

相信大家在工作中都遇到電腦死機停電等突發情況，電腦開機後發現excel數據并沒有保存，這感覺别提多酸爽了，其實excel已經幫我們自動保存了副本文件，我們隻需要點擊文件然後點擊選項這個時候就跳出了excel選項的窗口，我們點擊保存，然後複制自動恢複文件位置裡面的文件路徑，緊接着将其關閉，然後點擊文件，點擊信息找到管理工作薄選擇恢複未保存的工作薄，然後将複制的路徑粘貼進文件名這一欄，點擊回車，根據時間或者文件名查找未保存的工作薄雙擊回車即可打開

有效提高工作效率（能夠快速提高工作效率）2

Excel默認的自動為文件保存副本的時間是10分鐘，為了能在發生突發情況的時候保存更多的數據信息，建議大家将默認保存時間設置為1分鐘

有效提高工作效率（能夠快速提高工作效率）3

二、自動隐藏0值

當表格中的0值非常多的時候會讓表格看起來十分的雜亂，最好的方法就是将其隐藏掉，對于隐藏0值，我們也可以通過設置将其隐藏，對于公式結果為0的數據同樣适用

首先我們點擊文件，然後點擊選項，在excel選項中找到高級，找到在具有0值得單元格中顯示零值，将前面的對勾去掉，點擊确定，這樣的話0值就被隐藏了

有效提高工作效率（能夠快速提高工作效率）4

三、自動錄入小數點

通過設置我們可以實現自動輸入小數點的效果，不過他也有局限性就是輸入小數位數必須一緻，比如在這裡我們要輸入的數據都是3位小數

我們隻需要點擊文件然後點擊選項找到高級，勾選自動插入小數點，将小數位數設置為3，這樣的話，當我輸入數據就會自動插入三位小數

有效提高工作效率（能夠快速提高工作效率）5

四、輸入簡稱顯示全稱

有時候我們經常需要重複性的輸入一些數據比如公司名稱，我們可以利用excel的自動更正功能來通過輸入一部分簡稱，快速的輸入對應的全程

比如我們想設置快速輸入，excel從零到一，我們隻要點擊文件然後點擊選項，找到校隊，然後選擇自動更正選項，我們在替換中輸入exc在為中輸入excel從零到一，這樣的話當我們在單元格中輸入exc然後點擊回車就會顯示為excel從零到一

有效提高工作效率（能夠快速提高工作效率）6

怎麼樣，這些excel設置你用過幾個呢？

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