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Excel的函數公式裡，VLOOKUP是經典的查找引用函數。而CP組合INDEX MATCH，操作上更靈活，很多時候能替代VLOOKUP。

舉例，你有一份客戶資料表，包括客戶名稱、區域、省份等。現在需要在銷售明細表裡，填入客戶名稱，自動輸出對應的區域、省份。效果圖如下。

怎麼操作？可以通過VLOOKUP函數實現，不過IT之家下面講解的案例，主要采用INDEX MATCH。首先看下各個函數的基本含義，以及通俗語法。

1、INDEX函數：返回表中的值。

=INDEX（在哪兒找，第幾行）

2、MATCH函數：返回指定數值在指定區域中的位置。

=MATCH（找誰，在哪兒找，匹配方式）

3、VLOOKUP函數：縱向查找返回表中的值。缺點：查閱值需要位于查找區域的第一列。

=VLOOKUP（找誰，在哪兒找，第幾列，匹配方式）

下面看看銷售報表案例裡，INDEX MATCH嵌套函數的寫法。

A3處的公式如下

=INDEX(G:G,MATCH(C3,H:H,0))

這是一個嵌套函數，先計算MATCH函數，再将結果作為參數，計算INDEX函數。

首先，MATCH在H列查找匹配，結果為4，即C3的值在H列裡位于第4行。

然後将MATCH的結果4作為參數，INDEX在G列查找返回結果G4“廣東”。

在銷售明細表裡，把這個公式往下拉，那麼每次輸入客戶名稱，就會自動輸出客戶所在省份。這樣可以避免手動輸錯的問題，也能節省一些時間。

同樣的案例，用VLOOKUP函數怎麼寫？需要将案例中的G列、H列順序對調，保證要查找的客戶名稱列，在查找區域首列。

A3處的公式如下。

=VLOOKUP(C3,G:H,2,0)

如果銷售表、客戶表不在同一張表裡呢？很簡單，公式前加入“工作表名稱!”即可，如下。

=INDEX(客戶!C:C,MATCH(D2,客戶!D:D,0))

報表裡還有一個非常重要的功能：數據驗證（早期Office版本裡叫數據有效性）。有什麼作用？可以規範輸入的數值格式，同時，還能提供下拉框來選擇輸入數值。

如果輸入的數值不符合規定，則彈窗提示無法輸入。本案例中，就能避免出現“中國聯通”“聯通”“聯通公司”這樣的多種寫法。當多人維護同一份表格，再也不怕大家亂輸數值了。同理，品名規格列也可以做數據驗證。

操作路徑：銷售表裡全選D列，菜單欄-數據-數據驗證，允許選擇“序列”，來源輸入下面的公式。

=OFFSET(客戶!$D$2,,,COUNTA(客戶!$D:$D)-1)

公式含義：銷售表裡的客戶名稱列，隻能輸入客戶表裡已記錄的客戶名稱。注意要加入絕對引用符号“$”，保證參數數值不變。

銷售報表案例表格：點此下載

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