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為什麼通知書隻有短信通知

生活 更新时间:2024-09-30 00:15:35

為什麼通知書隻有短信通知(發通知容易收回執難)1

因疫情反撲,1月15号之後,武漢很多幼兒園和小學學校開始實行彈性入校政策。

按照安排,學校需要通過發放告家長書、網上公告等方式開展宣傳動員,确保每個學生家庭充分知情并自主申報彈性入校,不得拒絕符合條件的學生報名參加。

為什麼通知書隻有短信通知(發通知容易收回執難)2

在接到通知後,如何更快更好地在三天之内讓家長家長知曉并全力支持學校的工作呢?

武漢藍天幼兒園在接到學校通知後,園長召開了會議,同意要求班主任用微校wxiao校園消息發送一封“彈性入校告家長書”。

開完會以後,小(三)班班主任張老師便将《關于1月18号以後彈性入院通知》通過微校wxiao校園消息一鍵發布給了全班家長,并設置了回執要求,備注好學生是否繼續入園。

1月15号上午發出消息兩個小時後,王老師就收到了16份家長回執,其中10位孩子家長備注“不再繼續入園”。剩下的10位家長陸續完成了回執。

為什麼通知書隻有短信通知(發通知容易收回執難)3

“早上發出去的通知,在孩子午休前,就收齊了家長反饋。太便捷了。”想到以前用微信家長群發一個需要家長反饋的通知,總是要“催、催、催”,直到最後截止一刻還不一定能收齊。有時候,明确要求了“回複私信”,還是有家長回複到家長群,最後導緻信息被淹沒,統計結果是被漏掉。平台帶來的便利,讓張老師感慨不已。

統計好了選擇不再入園的學生名單後,需要不再入園的學生家長簽訂一份《幼兒園寒假安全責任告知》。

如果使用家長微信群,為防止消息被淹沒,需要再拉一個臨時群,告知家長回執簽字,又是一波“催交”耗時戰。

如今有了微校wxiao校園消息系統,張老師隻需要将電子版的《幼兒園寒假安全責任告知》發布的時候,勾選不再入園的學生家長,選着電子回執,家長即可在微信端手寫簽名,且每位告知書對應一個簽名,方便學校存檔、打印。

在下午三點左右發出通知後,王老師在兩個小時内便收到了百分之八十的不入園家長的電子回執單,對于還沒有回執的家長,王老師點了一鍵提醒後,再半個小時内,收集齊了所有的回執單。

“一般的校園通知,隻需要告知家長就可以,相對比較方便;對于需要簽字回執的,就比較麻煩,幼兒園小孩比較小,容易弄丢告知書,有的簽了字缺卻忘記及時帶回學校,一份簡單的回執單,前前後後需要折騰兩三天才能收齊。”想到以前紙質操作模式,王老師直說有些費心力,對于現在在線操作,則贊不絕口。

由于疫情反撲,導緻寒假提前或者不得不選擇彈性入校,都需要學校與家長溝通的更加密切。

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“孩子們提前放寒假,但安全教育不能停。”王老師說,後面還有兩封告家長書要發布,一封是《幼兒園寒假安全溫馨提示》,一封是《關于報名參加校外培訓的安全提示》。現在有了微校wxiao校園消息系統,一鍵發布、未讀提醒、數據統計、電子簽名都能完成,操作便捷,并能确保家長百分百知曉,大大減輕了老師的負擔。

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