昨天，我在公衆号發布了一個分享視頻——可以加密的Excel單元格。隻有當我們在表格中輸入正确的密碼時，才可以查看表格中的加密數據。

假如你現在正好要下發工資數據（舉個例子），為了保證員工之間相互不會看到其他人的工資，就可以制作一張這樣的帶單元格密碼保護的表格，然後将每個人的密碼1對1告知，就可以單獨發一份表格了。

今天來介紹制作過程。

01 自定義格式

首先準備一張數據表，如下圖所示，我使用了前天的疫情病例數據。

▲ 準備數據

現在，假設我們要對F列死亡數據進行加密，則可以選中F列數據，Ctrl 1打開單元格格式，在自定義格式中輸入：[紅色]輸入密碼後查看。

代碼的意思是，将F列數據顯示為“輸入密碼後查看”，并且字體顔色為紅色。

▲ 修改F列的自定義格式

确定之後，我們來看F列的顯示效果：

▲ 使用自定義格式後的效果

02 設置條件格式

選中F列數據，依次打開【開始】選項卡-【條件格式】-【新建規則】，選擇【使用公式确定要設置格式的單元格】，輸入以下公式：

=$F$2="BGExcel"

說明：“BGExcel”就是我們提前預設的密碼，隻有知道這個密碼的人才能看到數據。

▲ 編寫條件公式

然後，點擊【格式】，在格式中将條件格式設置為常規格式。

▲ 設置條件格式為常規

依次确定後，我們就完成了單元格的加密。這時候，我們隻要在F2單元格輸入BGExcel，F列數據就會從自定義格式自動切換到常規格式，因此數據就會顯示出來。

▲ 完成效果

03 深度加密

盡管經過前面的步驟，我們完成了初步的單元格加密效果，但是實際上當大家點擊加密單元格時，編輯欄裡仍然會顯示數據“真面目”，如上圖所示。

怎麼辦呢？為了提高加密的安全性，我們可以使用工作表保護功能，跟我來操作。

首先，Ctrl A全選整個工作表，Ctrl 1打開單元格格式，在保護選項卡下取消鎖定和隐藏項的勾選。

然後，選中F列的加密單元格，再次打開單元格格式，并同時勾選鎖定和隐藏項，如下圖所示：

▲ 深度加密關鍵步驟：對加密單元格進行鎖定和隐藏

最後，進入【審閱】選項卡-【保護工作表】，對工作表進行加密保護就可以了。

經過這樣幾步操作之後，加密單元格在工作表保護狀态下，即使在編輯欄也是無法查看原數據的，這樣就極大地提升了數據的安全性。

最後，我們來看一下最終效果。

▲ 深度加密最終效果

最後，我們來想象開始提到的發工資的這個場景：有多條數據，需要分别設定密碼，1對1通知到員工查看。

我也做了一個效果，直接看圖，感興趣的同學可以試試。

▲ 多條密碼的制作

以上就是今天的分享，喜歡的話，請分享/點在看，謝謝！

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