單據,是在經濟業務發生時所取得或填制的、載明交易、事項實際情況的書面證明,它是進行會計核算的原始資料和重要依據。
手寫單據
例如企業執行銷售業務活動時,有銷售訂單、發貨通知單、銷售出庫單,執行采購業務活動時,有請購單、采購訂單、到貨通知單及采購入庫單等。
随着移動互聯網的迅速發展,已經逐漸從手工開單升級到電子化單據,移動開單的速度和準确性讓業務變得更便捷,快速,而通過微信、郵箱、短信分享單據已是當下必備的技能包。
發展的趨勢注定了手工開單會被電子化單據所替代,很多企業都會疑問,為什麼别人的業務單據都那麼漂亮,有企業LOGO、聯系電話、地址等?那是因為單據打印時的模闆都是可以在線自定義編輯的。
員工工作中
什麼是自定義單據?
總體來說就是用戶可以在系統内自定義單據字段和系統顯示的效果,并且在啟用自定義單據之後可以保存并顯示自己自定義的内容。
中小企業運營業務多而廣,單據的格式就更加複雜多樣化,因此很多進銷存開發商開發了【自定義單據】服務程序,來滿足企業多變的業務需求。
企業業務單據劃分很多,例如采購單據、銷售單據、财務單據等,而銷售單據又包括銷售單、銷售訂單等,所以有自定義單據功能就能幫助企業對自身業務的管理延伸精細度,大幅減少管理費用的浪費。
手寫單據形象圖
那麼進銷存ERP軟件【自定義單據】的功能有哪些呢?
1、可在系統内自主設計自定義單據頁面,例如單據的内容和顯示方式等。
2、可對各類單據進行例如新增、删除、修改、查詢、打印等功能。
3、部門員工都可在系統内設計業務需要的自定義單據模闆,例如采購單、銷售單、報銷單等。
自定義單據讓企業能随心定制專屬的業務單據,在企業業務往來中提升企業形象,加速移動開單速度,減少開單錯誤,提升了客戶滿意度。讓企業發展更快速!
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