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做标書的秘訣就四個字:認真仔細!
做标書絕對是基礎的文案工作,首先得認認真真閱讀招标文件,了解清楚招标文件的具體要求,務必嚴格按招标文件要求制作标書。其次就是将所有标書用到的文件資料準備齊全,比如:公司資質,産品彩頁,技術參數,用戶名單,成交合同掃描件,廠家授權,技術參數偏離和商務偏離等。最後就是排版打印裝訂,要重視每個細節,不能遺漏蓋章簽字,正本副本按規定裝訂成冊。
下面我們就學習一下标書的具體制作過程。
1.招标文件構成
ü 投标邀請書
ü 投标人須知
ü 中标條件、評标标準
ü 技術參數要求
ü 開标、評标、中标
ü 施工或采購合同的簽訂
ü 合同模闆
2.招标文件的閱讀及理解ü 投标人須知
ü 招标項目的性質、數量
ü 技術規格
ü 投标價格的要求及其計算方式
ü 評标的标準和方法
ü 交貨、竣工或提供服務的時間
ü 投标人應當提供的有關資格和資信證明文件
ü 投标保證金的數額或其他形式的擔保
ü 投标文件的編制要求
ü 提供投标文件的方式、地點和截止日期
ü 開标、評标、定标的日程安排
ü 合同格式及主要合同條款
ü 需要載明的其他事項
務必謹記嚴格按照招标文件的要求制作标書,這點非常重要!
3.投标文件的編制編寫:一般标書由技術标和商務标構成。嚴格按招标文件要求編寫,包括标書内容和順序。
修改:進行細節修改和版式設計,統一調整版式,内容結構清晰,目錄一目了然,封面按要求設計。
簽署:标書内容編寫完畢後,就需要打印出來進行簽字蓋章了。有些招标要求每頁都要簽字蓋章,如有遺漏按廢标處理。
裝訂:标書務必裝訂成冊,精裝或簡裝都可以。
密封:嚴格按要求密封,蓋章簽字即可。
4.招标文件編制的注意事項l 嚴格執行所有要求和規則
l 符合招标人規定的格式與内容
l 按規定填寫投标書後,如未能全面準确表達自己的意思,可另附補充說明
l 有不明之處,應向招标機構及時咨詢澄清,不可在投标書中加進額外條件,提出自己的要求
l 應由法定代表人或委托代理人在凡規定簽名、蓋章處逐一簽名或加蓋單位的公章
l 反複審核,消除誤差,制作精美
l 杜絕廢标
5.無效投标文件1)投标文件未密封。
2)投标文件未按規定蓋投标商法人章、法定代表人或其代理人的印簽(或簽字);
3)投标文件未按規定格式、内容填寫。
4)未按規定繳納投标保證金。
5)未按規定提交項目授權委托書或授權委托書不合格
6)逾期送達的投标文件;
7)未對招标文件認可的。
8)其它不符合招标文件要求的投标。
本人曾親曆的兩次狗血廢标事件都是因為标書制作不規範:
第一次标書内沒有每頁都蓋章簽字,被廢除投标資格!
第二次标書竟然沒有裝訂,嘩啦啦散開一地,這出鬧劇是由沒有任何标書制作經驗的小白導緻,讓人當場吐血!
以上教訓希望大家謹記!
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