在編輯Excel時常常需要根據打印區域來調整表格布局,而打印區域邊界虛線給了我們一個很好的參考,讓我們對表格的調整變得非常輕松。可是,很多時候,這條虛線并不會顯示,我們不得不一次次的在打印預覽裡面查看是否調整合适。
打印區域邊界虛線
那麼如何才能顯示打印區域邊界虛線呢?嘗試一下這些方法,四種供你選擇。
方法一:巧用切換視圖模式快速顯示打印區域邊界虛線。
單擊菜單欄“視圖”,将工作簿視圖由“普通”調整為“分頁預覽”或“頁面布局”,再調整回到“普通”視圖,打印邊界虛線即可顯示。方法極其簡單,隻需要點擊三次鼠标就達到目的。
切換視圖模式達到顯示虛線的目的
方法二:在頁面布局裡面通過調整頁面設置的紙張方向或紙張大小來顯示打印區域邊界虛線。
1.将紙張方向調整為“橫向”顯示橫向打印區域邊界虛線,調整為“縱向”則顯示縱向打印區域邊界虛線;
切換紙張方向
2.在“紙張大小”下拉選項卡裡面單擊當前使用紙張,立即顯示打印區域邊界虛線,方法非常簡單。
點擊紙張大小
方法三:利用打印預覽來顯示打印區域邊界虛線。
單擊打印預覽再退出,或者利用快捷鍵“Ctrl P”進入打印界面,然後退出,虛線立刻顯示。
巧用打印預覽顯示打印區域邊界虛線
方法四:永久顯示打印區域邊界虛線的設置方法。
點擊菜單欄的“文件”,在彈出的列表中點擊“選項”。
進入Eecel選項設置界面,在左側找到“高級”,點擊進入,向下拖動右側滑塊,找到“顯示分頁符”,并在前面的小方塊裡面打上勾,單擊确認,設置成功。
以上幾種方法非常簡單,都能夠快速完美的顯示虛線,參照這些邊界虛線來調整頁面布局,非常直觀、非常便捷。掌握這些技巧将會提升您的辦公效率,節約您的時間。歡迎關注我,我将持續更新信息技術技能的教育教學。
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