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工作總是分心怎麼辦

職場 更新时间:2024-06-20 22:49:14

公司這幾天一直在積極開展線上工作,雖然很人性化,但同事小王卻叫苦不疊。

他說:線上工作好是好,但在家工作總是走神加分心,效率特别低。

說實話,我也有同樣的感受。

在公司一個小時能完成的任務,在家裡卻要多花上半個小時。

同樣的工作,為什麼換個環境效率就變低了呢?

一、你會分心,無非是這三個原因

美加加利福尼亞大學通過調查發現,現在的辦公室職員,幾乎每隔11分鐘就要被幹擾一次,更讓人痛苦的是,一次短暫的幹擾過後,需要花費25分鐘,才能把注意力拉回來。

試想,你一天有幾個25分鐘可以浪費?

再試想,這還是在辦公室裡的情況,線上辦公,你的“分心症”會更嚴重。

下面這幾條都是打擊專注力的罪魁禍首。

(1)電子産品在幹擾你

我們在工作中難免會遇到一些來自外界的幹擾,其中對我們幹擾最大的就是電子産品。

你一定碰到過這樣的情景,當你正在專心緻志地工作時,一聲清脆的信息提示音想起,于是,你的思路被打斷了,手也不由自主地伸向了手機。

而這種“打斷”對很多工作來說都是緻命的。

對于一些比較死闆的工作,比如錄數據,填表格來說,被打斷一下不打緊,因為很容易就能銜接上。

但像創作類的工作,比如寫文章,搞設計,一旦思路被打斷就很難再收回專注力了。

而且,當你帶着“就看一下新信息”這種想法将手機解鎖時,你很有可能會“順便”刷一下微博,看一下抖音,再逛一下淘寶...

于是你的時間沒有了,效率沒有了,獎金也沒有了。

工作總是分心怎麼辦(線上辦公該如何提升專注力)1

(2)松懈的環境在吞噬你

線上工作之所以比線下工作摸魚率高,很大程度上是因為環境在影響你。

人在公司,周圍都是緊盯屏幕的同事,不遠處還有随時考核你績效的上級,緊迫感,危機感,自律感都是這種環境加在你身上的buff。

而家這個環境,說的好聽是舒适,說的難聽,就是松懈。

2013年2月份,雅虎取消了在家辦公制度,新制度要求原本遠程辦公的雅虎員工必須到離家最近的雅虎辦公室中辦公,不遵守該制度的員工将會被要求離職。

他們的CEO瑪麗莎·梅耶爾坦言:“老闆最大的擔心就是,員工在家辦公的生産力是否和他在辦公室一樣?”

馬克思說過:人創造環境,同樣環境也創造人。

一個松懈的環境很難創造一個高效的職場人。

工作總是分心怎麼辦(線上辦公該如何提升專注力)2

(3)工作與生活分不開

昨天,同事還跟我抱怨:原以為線上工作會很惬意,怎麼反倒比線下還累?起碼上班時工作是工作,休息是休息,現在,感覺全天候都在工作。

這幾天,公司很多正在線上工作的小夥伴都有這樣的感受——完全分不開工作和生活。

工作的時候,家人突然叫你修下網,吃飯的時候,領導的發的微信又來了。

不少人邊吃飯,邊打字,邊應付父母的唠叨,邊回複領導的信息,隻恨自己沒有三頭六臂。

在這種所有事情都攪成一鍋粥的情況下,不分心根本不可能。

長此以往,休息沒休息好,工作效率也是隻降不升。

二、走對這三步,提升專注力很簡單

“情商之父”丹尼爾•戈爾曼說:專注力是攸關你我一生榮枯的心靈資産。專注力有如肌肉,越鍛煉越強壯。勤于鍛煉專注力,将是在所有競争中脫穎而出的不二法門。

既然專注力如此重要,我們該如何鍛煉它呢?

(1)減少電子産品的幹擾

巴菲特和比爾蓋茨曾經一起參加過一檔電視節目,主持人問了兩人同一個問題:"兩位都曾問鼎過世界首富的位置,對于你們來說,什麼是這個時代最寶貴的東西?"

主持人讓兩個人把答案寫到一張紙條上,結果他倆不約而同地寫上了同一個詞:"專注"

沒錯,“專注”是成功的不二法門,但這個小小的條件卻總是輕而易舉地被一聲聲短信提示音打破,想要杜絕這種情況,就必須減少電子産品的幹擾。

在非必要情況下,我們應該減少對手機軟件的使用,說起來簡單,做起來難,線上工作離不開微信,但我們打開微信後又難免不會再點點别的軟件,這一點到底如何解決?

既然無法做到“自律”,那就借助工具來“他律”。

我推薦大家都下載一個“番茄TODO”。

這個APP有一個鎖機功能,使用這個功能後,在工作時間你是不能打開手機的其它軟件的。

此外,它還有一個一個“白名單”功能,對于你工作期間需要使用到的軟件它可以開啟綠色通道,是不是很人性化呢?

(2)樹立錨點,拉回注意力

人天生就是注意力散漫的動物,想要改變這一情況,就要學會給自己樹立“錨點”,拉回注意力。

“錨點”就是一個專注點,我們可以把它物化為辦公桌上的一件物品。

在工作中,我們可以有意識的給自己設立“錨點”,比如,把杯子當做“錨點”,當你發現自己開始分神時,就盯着杯子看一下,這個過程就是拉回注意力的過程。

使用“錨點”拉回注意力對有些人來講并不是一個可以迅速上手方式,堅持練習是王道。

工作總是分心怎麼辦(線上辦公該如何提升專注力)3

(3)建立日程,一次隻做一件事

李小龍就曾表示:"專注是成功的關鍵。"

紮克伯格每年年初都會在自己的臉書主頁上發布一個年度“個人挑戰”,他将在這一年裡專注去完成這一個目标。

比如:

2010年,學習中文;

2011年,隻吃自己親手屠宰的動物;

2012年,每天寫代碼;

2013年,每天和不同的人見面;

2014年,每天寫一封感謝信;

2015年,每兩周讀一本書;

...

身為職場人的我們也可以學習這個簡單的道理:“一次隻做一件事”。

當然我們不用把時間維度拉那麼長,也不用把目标定那麼高,我們隻需要聚焦到每一天的工作生活就好了,一個簡單的方法就是建立自己的日程表。

就以我自己的為例:

9:00~9:30 開早會

9:30~12:00 寫稿

12:00~2:00 午休 處理雜事

2:00~5:00 寫第二篇稿

5:00~5:45 分發

6:00~6:30 複盤

6:30~7:00 處理遺留任務

7:00~7:30 寫日報

7:30~ 休息

在無法保證絕對自律的情況下,用日程表把工作與生活分開,把每件任務分開,是提高專注力最簡單粗暴的方法。

當你把一件事做好,才有信息與動力去做下一件事。

三、寫在最後

提高專注力不是一朝一夕的事情,它需要長久的堅持與練習。

減少電子産品的幹擾,能很大程度地減少精力的濫用,

為自己設立“錨點”,能夠幫助注意力被迅速拉回,

一次隻做一件事,才有機會做好每一件事。

在線上辦公如此迅猛的發展之下,誰掌握了專注力,誰就赢得了職場。

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