你有沒有遇到過這樣的情況?
正在加班準備領導要的文稿,朋友的一個電話打進來了
你不得不開始接聽電話,然後時不時地吃兩口桌上已經快冷掉的快餐
這時微信提示有新的信息進來,你順手點開,結果是一個八卦
看了一會兒,你關掉微信頁面,挂掉電話,回到領導要的文稿
感覺一下子回不到之前寫作的狀态,然後,又吃了一口飯...
人真的可以多任務處理嗎?人真的可以三頭六臂嗎?
答案是:并不存在多任務處理這回事兒,我們每次隻能做一件事
我們所謂的多任務其實是高速切換的單任務,而且人腦的每一次任務切換,時間成本很客觀。
如果你正在專心做一個事兒,突然被一個信息或電話打斷,重新回到之前的專注狀态,平均需要花7-8分鐘時間。
于是,很多人都在研究,到底多大的時間顆粒度,多塊的切換速度,是人腦最佳的工作頻率。
1992年,番茄工作法應時而出,1998年開始被個人所使用,1999年開始被團隊使用。
那麼如何理解番茄工作法呢?如何讓時間成為你的盟友呢?如何用自己的方式更好地實現自己的目标呢?跟你分享《番茄工作法》這本書裡提到的五個重要法則。
法則一、一個番茄時間包括25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間。
我用的工具很簡單,就是傳統的沙漏。現在有很多番茄鐘的APP。5分鐘的休息時間,我不會去看網絡信息,而是活動一下,做做伸展運動,去喝點水,看看風景等。
法則二、一個番茄鐘不能被打斷,也不能被分段,番茄時間不可分割。
這意味着25分鐘的純粹工作。一個番茄鐘不能被分段,即沒有所謂的半個番茄時間,最小的時間單位就是一個番茄時間。一個番茄鐘必須有始有終,如果一個番茄鐘被打斷,那這個番茄鐘就要作廢,一切從頭開始,設置一個新的番茄鐘。
法則三、每4個番茄時間為一組,完成一組後進行15-30分鐘的大休息。
在大休息的時間裡,你可以享用一杯咖啡、接聽語音信息、查看郵件等。或者就是簡單的休息、四處走走、做做呼吸練習。重要的事,不要做複雜的事情。另外,在休息時間,避免去回想上個番茄時間的内容。
法則四、如果預測一個事情的時間超過5-7個番茄時間,将它分解開來。
這樣一來,活動的複雜性降低了,預測的準确性提高了。
法則五、如果活動預計時間不夠一個番茄時間,把類似活動積累起來。
從活動清單裡面找到性質相同的任務,将它們累積起來湊夠一個番茄時間。比如給同學發信息問一個事情的進度,比如給朋友發信息邀請請參加某活動,比如給家人發信息問候等。
番茄工作法刷新我觀念的是,浪費了多少時間并不重要,重要的是我們完成了多少番茄時間。而五色番茄法秉承了這個理念,浪費了多少時間并不是最重要的,更重要的是你又投資了多少個30分鐘到工作、學習、健康、思考和人際這五個方面。
五色時間元的含義:
第一、生命并無顔色,全靠自己去上色,隻要你願意,就能夠擁有“五色”人生。第二、五諧音吾,每個人都是顔色不一樣的煙火,擁有别具一格獨屬自己的五色。第三、五諧音無,五色是過渡階段,五色時間元也隻是一隻船,上岸即心無挂礙。
五色時間元的色調:
周一 藍色學習日(謙) 周二 紅色熱血日(勤)周三 綠色趣味日(趣) 周四 白色思考日(清)周五 黃色能量日(情) 周六随心日 周日缤紛日
五色時間管理法:
屬于第五代時間管理方法。很多專家認為,人的幸福取決于五個方面:智慧、事業、健康、人格和情感。任何一方面的缺失都是不行的。面對時間,人人平等,我們主張像配置資産一樣投資每一分鐘,通過五色習慣的培養,優化時間在智慧、事業、健康、人格和情感五個方面的分配。五色習慣基于時間管理,但不限于時間管理。它能幫助你有的放矢地利用時間,将内外相連,挖掘自己的能量,感受生命的豐盛,在缤紛的每一天中體會對時間的掌控。
作者:五色曉一
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