wps表格數字如何求和?WPS表格中求和運算可以說是我們在使用表格時運用最多的運算工具了,同時WPS表格中的求和運用方法也是有很多很多種那我們應該在什麼情況下如何去運用求和運算呢?小編這裡就和大家分享交流一下,我分為兩篇文章來寫第一章:加法運算的一些方法和注意事項,第二章寫針對特殊情況下的求和方法,今天小編就來聊一聊關于wps表格數字如何求和?接下來我們就一起去研究一下吧!
WPS表格中求和運算可以說是我們在使用表格時運用最多的運算工具了,同時WPS表格中的求和運用方法也是有很多很多種。那我們應該在什麼情況下如何去運用求和運算呢?小編這裡就和大家分享交流一下,我分為兩篇文章來寫。第一章:加法運算的一些方法和注意事項,第二章寫針對特殊情況下的求和方法!!!
非特殊情況的求和方法:1、表格自帶求和:
在表格中是有自帶求和快捷鍵的,我們拖動鼠标選擇要求和的“行”、“列”或者多行多列,然後點擊表格自帶的“求和”工具就可以是自動求和了,當我們改變其中一個單元格的值,那和值也自動改變了:
當我們隻是想讓A2、A3、B1、C1的值相加的話:那就先點擊一個空白單元格,然後點擊表格中自帶的求和工具,接着我們再按住“Ctrl鍵”依次點擊要求和的單元格(A2、A3、B1、C1),最後回車就ok了!
2、鍵入“ ”号求和:
點擊一個空白單元格(放和值的單元格)輸入“=”号,然後就點擊一個需要求和的單元格就按一個“ ”号鍵,最後回車就可以求和了!
3、快捷鍵求和:
一些老司機他們都喜歡用快捷鍵進行快速求和,“Alt” “=”組合鍵就可以實現求和。拖動一行、一列或者多行多列,然後按下組合鍵就可以了。如果不想在行列下面直接顯示求和值,那也可以點擊一個空白格,然後按下組合鍵,最後按住“Ctrl”鍵不放選擇需要求和的單元格,再回車就可以了。
求和需要注意的地方:1、單元格格式不對會導緻無法求和:
當我們把單元格設置成文本的格式時,是無法進去自動求和的(當單元格中隻有整數時還是可以求和的)!!!選擇表格,單擊鼠标右鍵選擇“設置單元格格式”。把單元格格式設置為“常規”或者“數值”就OK了!
2、單元格除了數值意外還多有其他字符(空格、逗号、引号等等):
其實這個是最煩人的,因為我們改變單元格格式也改變不了。尤其是“空格”這樣的字符很難找出來。
如果發現求和不了,小編一般都是先全選數字的單元格設置為數值格式;然後再按組合鍵“Ctrl” “F”,點擊“替換”工具把“空格”字符替換掉(多操作幾次,直到出現“表格中無法找到任何替換數據”為止);最後檢查數字單元格中是否還有其他非數字的字符沒有。
3、設置了手動計算:
當我們在求和的時候無法進去求和,關閉表格時就出現和值了。這個情況大部分都是設置了“手動計算”,這時隻需要把這個設置改為“自動計算”就ok。
好了,非常值得珍藏的WPS表格求和方法(上篇)就分享這些了,WPS表格求和方法(下篇)就是寫在一些特殊情況下的求和操作了!絕對值得你珍藏!!!
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