工作中，這樣的情景，你一定不會陌生。

老闆：小王啊，幫忙把那個word報告修改一下吧。

小王改好了。

老闆：你改了哪裡啊，我看看。

小王心裡苦啊，文檔那麼長，要我一處一處指給您看嗎？有些地方我改了什麼，我也不記得了……

修訂模式的效果

其實，小王如果會用Word修訂模式，那麼他可以丢給老闆這樣的一份文檔。

啟用修訂模式的文檔

和原始的文檔相比，修訂模式下的文檔就像語文老師批改過的試卷，有以下幾個特點。

• 每一處有修改的地方，在文字前面都會多出一條豎線。
• 被删除的文字，不會直接消失，而是有一條細線攔腰穿過文字。
• 新增加的文字、文本框、圖片、表格下方會顯示一條下劃線。文字的格式也與其他段落不同，一般顯示為紅色。

原始的文檔

修訂模式怎麼用

老闆可以點擊“審閱”菜單下的“上一條”/“下一條”，查看每一處修改。

還可以點擊“接受”或“拒絕”，使修改真正生效，或取消這一處的修改，也可以選中所有的内容，接受所有的修改，或拒絕所有的修改。新增加的文字，如果沒有設置顔色和字體，那麼确認增加後，字體會和相鄰的段落文字保持一緻。

怎樣啟用/退出修訂模式

啟用“修訂”功能在“審閱”模式下，點擊它，圖标變成選中狀态（圖标背景顔色加深了），這就進入了修訂模式。

再次點擊它，可以退出修訂模式。

修訂模式下怎樣修改文檔

沒有什麼技巧，和普通模式完全一樣。該删除就直接按退格鍵；該增加就直接輸入或複制粘貼；該修改格式，就直接修改格式。隻不過，所有的修改都會被标記出來。

怎樣查看修改前後的文檔

老闆看了小王用修訂模式修改的文檔，每一處都審閱過後。

老闆：這個文檔原來是什麼樣子的？

小王：……這個？您剛剛不是一處一處看過了嗎？原來的文檔我沒有備份啊。

好尬尴，有沒有？

其實，你可以在修訂模式下，切換狀态。“原始狀态”就是沒有修改過的原始文檔，“最終狀态”就是修改後的文檔，“帶标記的狀态”，就是可以看到文檔中有哪些修改。

也就是說，使用了修訂模式後，不僅可以看到每一處修改，确認/拒絕修改；還可以還原回最初的文檔。

如果覺得來回切換不方便，可以保存源文檔，然後使用“比較”功能。按照圖示的步驟，設置好原始文檔和修訂文檔，點擊“确定”後，會顯示左右兩個窗口，可以同時查看文檔修訂前後的差異。

最後，老闆确認了所有的修改，小王及時退出“修訂”模式了，保存好最終的文檔。

小王終于學會了修訂模式。

小王：老闆，您看，我這次的文檔修改的怎麼樣？

老闆：不錯，不錯。

老闆：這篇報告拿去，也修改一下吧。

哈哈

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