上一篇文章講解了樣式的功能，在論文排版中，我們最好先設置好各級标題樣式和段落樣式，同時随着排版需要不斷增加樣式。

一、段落樣式

我們以論文排版為例，來梳理一下論文排版中樣式使用的整體流程和注意事項

1.新建【論文正文】樣式

因為内置的【正文】樣式是各種樣式的基準，修改它容易造成混亂。

一方面，學校的論文封面和獨創性說明都是使用【正文】樣式，并基于它進行的修改，如果修改正文樣式，會造成已有文字的混亂。

另一方面，【正文】樣式沒有首行縮進，如果我們對它設置了首行縮進，那麼基于它的其他标題類樣式也會有首行縮進，則不符合規定。

所以，我們需要創建一個全新的【論文正文】樣式。

如何新建，我們在上文已經說了，還有幾點需要注意。

（1）【論文正文】樣式的【後續段落樣式】屬性設置為【論文正文】樣式，後續段落樣式就是回車後另起一段，新段落的樣式，當然也應該是【論文正文】。

（2）英文字體修改為Times New Roman。

（3）修改段落【對齊方式】為兩端對齊，兩端對齊的作用是在漢字、英文和數字混排的情況下，讓段落右側邊緣對齊。

（4）兩端對齊能讓中英文和數字混排的段落在右側對齊，本質是調整文字之間的間距，造成不同行之間的文字間距有大有小，隻不過肉眼看起來差不多而已。

但是論文中常常有一些特殊的“單詞”，比如網址和文獻引用，它們是比較長的字母和數字的混排，其中又沒有空格，所以word将其看做一個單詞，默認的規則是中間不進行換行，word就會采取擴大文字間距将過長的“單詞”整體擠到下一行的方式進行排版，這就導緻文字之間間距過大。

我們可以通過勾選段落中的【允許西文在單詞中間換行】，文字間距就會恢複正常。

（5）行距最好不要設置為固定值，容易使圖片和公式顯示不全，要根據論文要求設置1倍或1.5倍行距。

2.修改各級标題樣式

（1）根據論文格式要求，修改标題的字體、字号等格式。

（2）設置後續段落樣式為【論文正文】

文檔中含有多級多級标題，我們并不清楚某級标題後是否是正文段落，但大部分都是正文段落，所以建議将标題樣式的後續段落樣式選為【論文正文】

如果确定一級标題後是二級标題，二級标題後是三級标題，标題之間沒有正文段落，之後最後一級标題後是正文段落，可以将【标題一】的後續段落樣式設置為【标題二】，【标題二】的後續段落樣式設置為【标題三】，最後一級标題的後續段落樣式設置為【論文正文】

标題太長的話不要回車，這樣就會變成兩個标題了，要在恰當的位置用軟回車，這樣标題才是一個标題。

如果按住enter回車，一個長标題變成兩個短标題，在導航窗格中以兩個标題展示。

使用軟回車Shift Enter,一個長标題變成兩行，還是一個标題，在導航窗格中以一個标題一行來顯示。

3.套用樣式

通過将光标放在文本中，單擊樣式來套用樣式。

也可以在修改樣式的時候修改樣式的快捷鍵，使用快捷鍵來快速套用樣式。

二、多級列表

我們在上文說過，在樣式中，我們會設置樣式的大綱級别，目的就是為了調用多級列表的自動編号和目錄功能。

多級列表就是不同級别标題的編号。如第一章、1.1、1.1.1等。這個标題編号絕對不是通過手動輸入實現的，而是通過多級列表自動實現。手動輸入會造成修改一處，更改全文的尴尬局面，而多級列表會自動更新。

使用多級列表的流程大緻如下：

1.設置好各級标題。标題中默認設置好了連接到的大綱級别。

以論文為例，我設置了三級标題。

2.定義新的多級列表

一級列表的編号設置：

二級列表的設置與一級列表略有不同：

勾選【重新開始列表的編号】，表示如果第一章後的二級标題是1.1、1.2，第二章的二級标題從1開始，2.1、2.2，而不是2.3、2.4

如果是文科的論文，需要設置成第一章、1.1、1.1.1的樣式，這時如果把一級列表的編号樣式設置為“一、二、三”，那麼二、三級列表樣式就變成了一.1、一、2

這時需要勾選二、三級列表的【正規形式編号】即可

設置好之後，點擊确定，全文就可以使用多級列表了

三、列表樣式

其實列表和段落一樣，都有【樣式】，隻不過列表樣式在論文中不是很常用

【定義新的多級列表】和【定義新的列表樣式】類似于【格式】和【樣式】的關系，列表樣式就是可以重複套用的多級列表

【定義新的列表樣式】特别适用于文檔中包含有大量的列表，但心中又沒有一個十分滿意的列表外觀時使用——可以先大緻定義一個列表樣式，然後将其應用于您的列表，以後則可以随時輕松【修改】。

而【定義新的多級列表】則适用于以下幾種情況：

1.文檔中僅包含少數個列表；

2.心目中有一個十分滿意的列表外觀，需要将其定義下來供以後使用；

3.列表的外觀是上級規定好的、保證不會發生變化的；

【定義新的列表樣式】面闆和使用方式如下：

定義好的列表樣式會出現在多級列表的【列表樣式】區域，可以随時套用和修改。

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