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工作微信群應注意哪些

生活 更新时间:2024-07-23 04:13:51

如今,微信群已經是我們生活中很重要的一塊社交地,微信群的特點是多人社交,是開拓關系的好入口。進入職場,你難免會進入公司大大小小的微信群,那麼在公司的微信群裡,你該如何正确地溝通呢,本文為你支招。

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一、工作群、專業群、親密群

微信群不僅是朋友間閑聊的工具,更可能被作為推進公司發展的利器,從某種意義上說,微信本身就是媒體。我們都知道,傳統媒體的最大弊端在于單向傳播,以主唱者的姿态向受衆傳達一些經過嚴格“把關”的信息,受衆缺乏自主性,隻能照單全收。

與傳統媒體相比,微信不僅具備真實性,而且還具備實時傳播的時效性和互動性。這兩個優勢的結合,使其迅速成為當下信息交流的主要渠道。那麼根據微信群的基本屬性、性質,公司微信群都都可以分成哪些類别呢?

1.工作群

是公司所有微信群中嚴肅指數最高的一類群,群内人員包含公司老闆、甲方大佬。這一類群一定是為工作所用,水群現象少,溝通要求效率至上,期間需要傳輸圖片文檔信息等。

2.專業群

群内成員具有共同屬性或有相同的興趣話題,比如“周五羽毛球小支隊”群,這一類群是公司調皮指數高于工作群,群内成員志同道合,有共同話題,溝通時往往大家會比較活躍。

3.親密群

由最熟的一部分人共同組成,平時在群内讨論任何問題都可以,群内調皮指數和親密指數都高于前面兩類群,這類群的存在宗旨就隻有一個,開心就好。

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二、微信群五種角色

要想在公司微信群内赢得尊重,你需要先來了解一下微信群内都有哪些角色,你在其中又扮演着什麼角色?

1.領導者

微信群内最有威望的人,作為領導者,一般不會輕易在群内發言。如果你是微信群内的領導者,你可以肆意地在群内做任何事情,但是盡量不要發語音,以證明你對其他同事的體貼。

2.維護者

他們對大多數事情沒有興趣,但是在讨論到自己的部門或領地時會迅速回擊。作為維護者,寬容和友好可能比威嚴更重要,要守護自己的利益,就容易顯得用力過猛,連珠炮怼人很過瘾,但是很可能會失去全單位人的心。

3.加戲者

這個角色的人會拼命想着在公司微信群裡展示自己的乖巧懂事、秀能力,他們往往富有進取心,但容易用力過猛。作為加戲者,要注意維護和平級同事的關系。你可能隻是簡單地想跟領導撒嬌,卻一下子得罪了一大批人。

4.圍觀者

平時沒有他們太多事,主要以稱贊、誇贊為主,偶爾也會進讒言說怪話,這部分人絕大多數是事業已經停滞不前的。作為圍觀者,沒必要太過于展示自己的高明,要知道你在負責人心中已經是老油條這種讓人頭疼的形象了。

5.小透明

地位比展示者和圍觀者都低,基本上說什麼都沒有人回答,以新人為主,社交能力一般,工作了好些年還是小透明的人。作為小透明,你應該安心把事情做好再說,先給自己定一個人設,奔着這個目标努力。

三、微信群的生存規則

沒有規則不成方圓,有人的地方就有規則,忽視規則,不僅會引發不必要的矛盾和誤會,還會傷害到自己或他人,要想在微信群生存也是一樣的,以下三大微信生存規則,你需要先了解一下:

1.入群基本禮儀

剛被邀請進公司微信群,你可能會迎來群内人員對你的歡迎,但是先不要急着回複,此時你更應該做的是先看群公告,了解本群的基本規則,接着是修改你在群内的昵稱備注,以便讓群内成員最快認識你。備注的格式可以是你所在部門加上你的名字,如果你有其他代号,也可以在名字後面加上。完成以上工作,你就可以在群内做簡單的自我介紹,并答謝大家的熱情歡迎了,期間注意禮貌用語即可。

2.平日交流規則

  • 關注:在公司微信群内,你可以作為小透明存在,不經常發言互動,但也要經常翻看聊天記錄,難免有一些事關自己,需要反饋、幫忙的信息。

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  • 尊重:不管是公司的全員群還是部門群、興趣群,隻要是公司的微信群,你都不要抱有随便的态度,比如亂發言、曬圖、交流。微信群也是公共場合,一定要尊重他人,同時也要注意個人形象。
  • 幫忙:看到群内有需要幫忙的,能幫則幫,别人會感謝你,群内的同事也會認識到你是樂于助人的。當然,要是你真的幫不上忙,也不需要多發言,避免求助信息被淹沒。
  • 求助:可以在群裡求贊、拉票、求助,但記得發個紅包表示誠意,紅包大小無所謂,盡量人人有份,這樣别人收了你的紅包,幫忙也會用心些。
  • 圖文:能發文字和圖片就少發語音或盡量不發,除非你實在時間緊迫,或者不方便打字,但事先一定要先說明。
  • 低調:炫耀可以,适當的炫耀讓别人知道你有哪方面的技能或興趣愛好,需要時相互聯系。但别過猛,人們普遍不喜歡愛炫之人,經常曬容易引起反感。
  • 友善:群裡有人起沖突,不要火上澆油起哄,盡量岔開話題,顯示長者風範。遇到别人發的争議視頻、言論、圖片,克制住,先看别人怎麼說,别輕易被挑起沖突。

3.退群流程

天下沒有不散的筵席,辭職在職場中很常見,辭職了要跟公司跟同事散開了,那之前加入的各種公司微信群還有必要留着嗎?大部分人覺得要退,主動退才是明智的選擇,但是如何退群,還有一番技巧,我提供兩種方法:

  • 大群默默退,避免“動搖軍心”。很多公司都公司全員群,你不一定與其中的每個人都認識或熟絡,但在群裡的一言一行會對其他人造成極大的影響。即使是退群,也要注意你的言行,過于高調的宣告你離職了,一方面顯得你過于輕浮;另一方面,這也不是老闆願意看到的,你可能會動搖軍心 —— 又一人離職了。

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  • 小群寒暄幾句,再見亦是朋友。同一小群的成員接觸更為頻繁,甚至會出現職場之外相對親密的私人關系,因此即使離職也不用刻意避諱,最好是打一聲招呼,然後再退群,不要給人留下“人未走茶已涼”的不良印象,畢竟江湖雖遠,相逢總會有時,再見亦是朋友。

最後總結一下:

進入職場,你難免會進入公司大大小小的微信群。本講就根據公司微信群的基本屬性、性質,将公司微信群分為三大類:工作群、專業群、親密群。不管是在哪一類群,一定會存在五種角色:領導者、維護者、加戲者、圍觀者、小透明,那麼你在公司那些大大小小的群裡又扮演着什麼角色呢,你都知道公司微信群的生存規則嗎?入群後先了解群公告、修改群名、禮貌的打招呼;平時在群内交流注意:關注、尊重、幫忙、求助、圖文、低調、友善;如果你離職了,不要忘記退出公司微信群,退群時也要注意兩點:第一,大群默默退,避免動搖軍心,第二,小群寒暄幾句,再見亦是朋友。

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