辦公自動化OA就是采用Internet/Intranet技術，基于工作流概念，使企業内部人員方便快捷地共享信息，高效協同工作；改變過去複雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、處理，為企業管理和決策提供科學依據。企業實現辦公自動化程度也是衡量其實現現代化管理的标準。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率提高，更重要的是可實現群體協同工作。憑借網絡，這種交流與協調幾乎可以在瞬間完成。

OA辦公系統主要功能有：

1、會議管理：會議管理子系統在工作流引擎的支持下，通過會議任務管理功能，對會議形成的決議和任務進行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務流程，在嚴格的績效考核作用下，保障會議任務執行力，包括會議召集、周期會議、會議紀要、會議助手。

2、費用報銷：員工發票自動歸集，總覽報銷狀态。提高報銷效率，避免重複報銷。

3、通訊錄：不僅是内部員工的聯系方式，定制OA系統中設置了公共通訊錄，信息由客戶卡片自動更新。避免因為員工離職導緻客戶信息流失。公司的内部通訊錄同步公司的人力資源系統中數據，并且所有的個人信息由專門部門和專人定期維護，實時動态更新，再也不會出現多個版本的公司通訊錄，保證信息準确。

8、任務協作：可随時反饋工作任務和有效跟蹤，也可以随時為其他同事分派任務；通過對人、對事添加關注，讓重要的任務随時呈現進展情況。通過任務項目、标簽等關聯功能，可将相關任務集合到一起，将目标有效落實，分為待我執行、抄送我的、我發起的。

9、項目管理：圍繞着個人或團隊的周期項目，以項目協作的方式及時做好工作計劃、并彙總執行過程中的進展，推進項目的執行！建立跨團隊、靈活小組式、無組織邊界的PDCA項目式協作，提升團隊執行力。

10、文件管理：建立團隊統一的知識網盤，積累沉澱工作過程中的知識經驗，全員創新、全員分享、充分利用。并可形成基于如文案、策劃、方案等文檔的團隊協作中心。

11、審批流程：各行各業的業務表單庫幫助您快速借鑒同類公司、同等規模的企業運作經驗和内部規範要求。将公司日常行政管理、業務審批流程，全部電子化、實現無紙化，通過移動審批進一步提高内部效率；

12、業務表單：用數據重新定義協作，台帳記錄、數據彙報、外部調研收集一并搞定。徹底告别傳統紙筆數據收集方式，實時完成數據提交，自動生成數據和報表。

13、工作報告：每周、每月、每年達成了哪些工作成效、總結成長的心得，并簡明扼要的彙報下一步的總體計劃。系統自己幫助提煉每一天的工作彙報内容，便于在了解總結性的彙報的同時還可以深入了解到具體事項。

14、個性化管理：企業按照自身需求，自定義打造需要的工作應用，将企業核心的工作内容或業務流程獨立出來，方便員工的使用與協作；

15、目标管理：幫助每位員工樹立目标感，明确個人及團隊的階段性目标，幫助每個人實時知曉目标的完成進度及時優化工作計劃。

16、考勤記錄：移動簽到，掌握上下班狀态及工作時長。基于地理位置的手機簽到簽退并結合企業上下班時間，還提供基于外勤地理位置的拜訪聯系記錄。自動形成團隊成員的工作出勤軌迹，考勤統計更為便捷。

17、統計報表：提供統一集中的圍繞着人和事的多角度統計分析和報表數據。日報、任務、流程、客戶、考勤、工作時長、人員等方面的統計報表。

小編隻想到這麼多，歡迎大家補充！

運用OA辦公後，會使企業

OA辦公針對不同行業不同場景，都有不同的應用，比如以下

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