從事文字工作的人都知道，每到年底，各種工作總結接踵而至，應接不暇，這項工作要求嚴格、牽涉範圍廣泛、日常督查檢查用的多、年底考核少不了。常常有人說“工作做的好不如總結的好，總結得好不如提煉的好”。雖然這句話帶有點諷刺意味，諷刺那些喜歡玩文字遊戲、搞形式主義的人。但是，也反映出“總結、提煉”這一文字綜合方法對于工作總結撰寫的重要性。

那麼，到底怎樣的工作總結才算得上一份好的工作總結材料？怎麼寫好這份材料？筆者通過幾年的摸索、曆練，總結出來以下幾點經驗，供大家參考。

（一）真實性。這要求所撰寫的工作總結材料一定是在具體工作實踐過程中形成的，是一個年度或者一段時期的工作的歸納總結。如果沒有開展的活動、沒有形成的工作制度、沒有完成的工作任務、沒有取得的工作目标，不能随便寫，更不能為了辭藻華麗和總結需要去生搬硬套、捏造事實，寫一些空洞無物、虛無缥缈的贅述。

（二）針對性。每年的工作内容十分多，涉及方方面面，如何将展現特色和主要成績的内容體現到工作總結材料之中，是一項較難取舍的選擇。這就要求我們在撰寫工作總結材料的時候，有針對性地選擇當年度上級最關心、工作最緊迫、成效最顯著、特色最明顯的内容，加以總結提煉。

（三）數據化。一份優秀的工作總結材料，一定是用數據說話的。在撰寫工作總結材料的時候，要盡可能用數字說話，用數據展現成果、用圖表展現趨勢、用圖像展現做法，給人直觀的感受，能用數據的地方堅決不用文字，能用圖表的地方不再累述。

（四）層次感。無論是采用何種形式的寫作手法，但無一例外，主次分明、層次清晰、重點突出、詳略得當的謀篇布局，語句精煉、長短結合、層層遞進、引人入勝的表達手法，總會給人留下深刻印象。

（一）彙總素材、熟悉情況。這是寫好工作總結材料的第一步，也是首要環節。在撰寫材料之前，要盡可能多的收集與撰寫材料相關的一切資料，并進行閱讀，熟悉掌握了解相關情況。具體包括以下幾點。

1.領導講話稿件。這是充分了解領導思想和觀點的主要渠道，要通過收集領導講話稿件，熟悉和了解領導的重要理念、思路和做法，要清楚領導心中的重點是什麼，哪些是領導關心和在乎的。隻有熟悉這些情況，撰寫材料的時候才不會偏離主線，才能得到領導的認可。

2.重要會議資料。會議資料包括了研究年度工作重要議題的材料，以及相應的方針政策，對于把握全年工作重點和主要情況有很好的作用。

3.各項文件通知。這裡主要是有關全年工作方面的文件通知，既包括上級下達的，也包括本級層面出台的，都要收集彙總，并且熟悉。

4.重大活動方案。這是撰寫工作總結材料特色部分和主要做法部分需要用到的資料，如果不熟悉當年度開展了什麼活動，就無法把本年度工作最主要的一面展現出來。

5.各項活動新聞。與年度重點工作相關的新聞素材，可以從中獲知做法和成效，以及在主要工作方面取得的突破性成就。

6.各項獎勵榮譽。主要指單位本級及以上層面的獎勵榮譽，個人的話至少要收集省級以上的有關情況，以集體為主，個人為輔。

7.日常的工作記錄。日常工作記錄是撰寫工作總結材料的一個基礎，也是把工作總結寫全面的一個良好渠道。

8.近三年工作總結材料。工作總結材料要盡可能保持相對固定的體例，涉及重要數據和基本情況上，要前後保持一緻，避免出現明顯錯誤。此外，還要注意同一個成績或者做法，不要反複提及這是“創新、突破”，如果之前幾年的工作總結材料已經提及的，更加不能重複出現。

（二）初步提練、去粗取精。面對衆多的材料，哪些該采用、哪些要摒棄，這需要我們在認真閱讀、熟悉材料的基礎之上，進行初步提練、去粗取精。

1.找出重點。包括當年做出的重大改革、取得的重要進展、與以往相比有較大不同的創新舉措、深受上級領導首肯的做法、得到上級肯定的經驗做法，等等。這些是工作總結材料中必須要體現的部分，一定要找出來并寫進去。

2.總結做法。從衆多的材料中，總結出經驗性的做法十分必要，這是寫好工作總結材料的關鍵點之一。要善于從分散的材料中，提練出與衆不同的做法。并運用合适的手法，在不違背真實性的前提下，進行拔高，進行系統性的歸納，要從理念、制度、執行等三個層面上，從中歸納出4-5個具體做法要領，為撰寫材料做準備。

3.歸納成效。工作做得怎麼樣，歸根結底體現在成效上。如何在工作總結材料中體現成效，在于如何從衆多的材料中找出成效。成效包括顯現成效，即看得見摸得着有具體形式的成效，如獎勵榮譽、上級肯定性批示、通報表揚、在交流會上作主旨發言，等等。除此之外，還有非顯現成效，即對思想觀念、工作氛圍等産生的作用，如凝聚了人心、營造了良好工作氛圍，等等。無論是顯現成效還是隐形成效，都是工作總結材料中必不可少的内容。

4.提練特色。這是分析材料最難的部分。很多人說我的工作都是按照上級的規定來完成的，沒有特色，也找不出特色。這種看法，是大錯特錯的，其實你的工作并不是沒有特色，而是你沒有發現他的特色所在，你沒有把普通工作變成特色工作而已。提練特色，要從三個方面着手：一是從理念上去提練，二是從具體做法上提練，三是從工作成效上提練。特色與否要進行對方對比，從縱向對比要找出與以往不同之處，從橫向對比要找出人無我有、人有我優的地方。

5.分析經驗。這是工作總結材料中很多人忽視的地方，殊不知，既總結做法、展現成績又分析總結經驗、找出不足，這是一篇完整工作總結材料應具有的内容。分析經驗着重從重大活動方案和新聞稿件以及領導講話、文件通知中去尋找，從中發現規律性、一緻性的部分，并加以概括總結。

6.研究不足。人無完人，金無足赤，再好的工作也有改進的地方，因此，研究不足是為了以發展的眼光審視工作，從而為下一階段工作改進提出對策。要從材料中，提練2-3個方面不足的地方，用短小精悍的文字進行概括。

（三）理清思路、謀篇布局。在充分占有材料，對整體情況了然于胸之後，即可以着手進行撰寫的工作了。俗話說，千裡之行始于足下，萬事開頭難。寫好工作總結材料不容易，寫好年度工作總結材料更加不容易，雖然占有了材料，提煉了重點，但如何把零散的文字堆砌成材料，則需要下一番功夫。這個功夫首要的一步，就是要做好撰寫思路的準備，打好材料的四梁八柱。

1.定好提綱。這是下筆撰寫工作總結材料首先要明确的。要在前面準備的基礎之上，把撰寫的大緻思路搞清楚，緊緊圍繞撰寫這份材料的目的、方向和準備展現的重要内容，定好提綱，為後續的撰寫奠定基礎。

2.細分層次。工作總結材料屬于比較大型的材料，是對一個時期甚至是一年内的工作的總體介紹和概括，需要細分層次。具體而言就是在主要做法、工作成效、取得經驗等部分要細分出具體的寫作方向，使材料整體層層遞進，不至于洋洋灑灑幾千字，讀者卻不知所雲，找不出重點，甚至出現前後邏輯錯誤。

3.拟好标題。包括大标題、小标題、首句，都需要反複推敲、反複錘煉，力求讓别人一看标題和首句就知道材料的主要内容，力求标題和首句就是凸顯材料重點的内容，就是黨建工作的成效、特色、做法和經驗。這裡要特别注意的是，标題能夠使用排比、對稱的句式為佳，但也不可為了追求形式上的統一，而忽視内容的實際需要。要堅持形式服務于内容，并體現内容，不能為了追求标題形式上的統一而導緻該段落的内容空洞無物，讓人閱讀後不知所雲。

（四）一氣呵成撰寫初稿。撰寫工作總結材料，要一鼓作氣、一氣呵成，盡可能在連續的時間内将文稿撰寫完畢，如遇到内容暫時不知如何下手時，也切不可中途停頓過久。主要把握以下幾個方面。

1.文題一緻，觀點突出。所撰寫的内容要與工作材料的主題保持一緻，特别是與大标題、小标題和首句的觀點保持一緻，做好觀點與素材的結合。把已經分析、占有材料的素材合理分配到具體的每一個題目和觀點，實現觀點與材料的合理搭配和有機結合。切不可把與題目無關痛癢的素材寫進去，也不可為了湊字數而生搬硬套一些沒有說服力的材料進行堆砌。

2.綜合概括，具體剖析。如前所述，工作總結材料是一個系統的總結歸納和展現，在撰寫的時候，要特别注意處理好綜合概括和具體剖析的關系。全面的概括有利于讓别人看到整體工作的情況，對典型事例的分析又向人展現特色的一面。在具體撰寫時，對次要部分要進行高度的概括和整體性的總結，對重點部分要着重進行剖析，把特色的地方、成效的部分等寫的更加生動形象，做到對整體工作總結材料的每個部分進行區别對待，詳略得當。

3.語言生動，内容充實。工作總結材料不是單純的工作總結，除了展現豐富的内容之外，也要恰當使用生動的語言進行描述，否則隻注重内容的豐富性忽視了對語言生動性的把握的話，會導緻材料寫的平淡無奇，讓人讀起來索然無味。要學會引用經典名言警句或者領袖的話語，盡量使用短句，用通俗易懂、朗朗上口的大衆化語言進行表述。但是，也不能過于追求辭藻華麗，導緻詞不達意，甚至通篇四六句，為了形式統一而搞形式統一，這些都是不可取的。

（五）精心修改，反複推敲。寫好一份工作總結材料如同撰寫一篇文章一樣，不能追求一次成功的效果，一份好的工作總結材料的出爐總要經曆精心修改、反複推敲的過程。本身從撰寫這份工作總結材料開始，就是經過了材料收集、分析整理、提練歸納，再到拟定提綱、動筆寫作、寫成初稿的過程，也是對年度工作的情況掌握由偏到全、由淺入深、由表及裡的過程。當寫完之後，回頭去閱讀剛寫完的材料後，你會發現，對材料的内容、觀點和寫法又會産生一些新的想法和思考。這時，也不妨将初稿發給同事或者領導，聽取他們的修改意見。對材料的修改完善，主要把握以下幾個方面。

1.通讀一遍，防止文不對題。初稿出爐之後，至少自己要通讀兩遍以上，還要邀請領導或者同事閱讀一遍，最好是采取朗讀的形式，更加能發現問題。要通過閱讀，來查看材料是否表達了想要展現的内容、是否符合上級要求、是否符合政策規定，等等。

2.反複推敲，驗證是否邏輯嚴謹。主要是查看材料内容是否對相關概念使用錯誤、論述是否相互矛盾、思想是否連貫、前後是否一緻、内容是否交叉、主次是否颠倒等問題，此外，還要注意層次上的遞進關系，避免出現前後颠倒。

3.校對一遍，避免文字錯誤，力求文字精練。出現文字錯誤，是工作總結材料的一個大忌，要在定稿之前，反複校對，防止出現錯别字和病句。要查看材料是否有“又長又臭”的問題，能精練的地方一定不要為了湊字數而拖沓，做到能簡則簡，宜繁則繁，詳略得當，有的放矢。

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