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excel三組數據分析圖表

圖文 更新时间:2024-07-20 09:27:29

廢話不多說,首先咱們來看一下什麼叫做四象限圖。

excel三組數據分析圖表(不僅學到了做圖方法還學到了分析方法)1

如上圖所示,就是傳說中的四象限圖。圖表區域由橫豎兩條線分成4個象限,每個象限都有其表示的意義。

在這個案例中,橫軸表示員工的業績評分,縱軸表示員工的潛力評分,通過4個象限,可以非常直觀看到每個象限的員工分布情況。

象限1:業績與潛力均較好,這種員工基本都是公司的優秀員工,不僅能給公司帶來業績,還能很很大的潛力做好其他事情,比如更深層次的能力提升、向管理方向拓展等;

象限2:業績落後但潛力較大,這類員工多存在于公司一些新進員工中,這些員工往往是公司經過層層篩選得到的人才,但是由于業務不熟等原因暫時還未出業績,這塊員工是需要重點培養與跟蹤的,在一定時間之後,一定會有與其相匹配的業績達成;

象限4:業績較好但潛力較差,這類員工多存在于公司一些老員工裡,這類員工往往由于有較好的工作經驗,能收獲較好的工作業績,但是由于一些原因,比如個人意願、能力所限,除自己業務闆塊事情外,沒有潛力承擔更多的職責,這類員工則隻需給予其業務對應的激勵,就可以使得其能為公司穩定創收;

象限3:業績和潛力均較差,這類員工多是公司想清退的人員,可能因為本人意願、或者工作經曆等各種原因,在業績上沒有完成讓公司滿意的成績,也沒有較多的培養潛力,這類員工可能需要逐個研究,針對其特點進行相應的處理,比如轉崗、降薪、辭退等解決方式。

以上隻是一個簡單的人力資源相關的案例,老王我本身也不是從事人力資源行當,所以也隻是就着普遍的觀點泛泛談一談。

但是不可否認的是,這種象限分析法在很多場合可有效輔助決策。

說了這麼多,這種圖表在Excel裡如何制作呢?下面就跟着我一起來實操一遍吧。

第一步、制作散點圖

其實第一眼看到這個圖表,就應該看得出其基礎圖表是散點圖。

選擇數據源之後,插入散點圖即可得到最基礎的形式。這裡需要注意,選擇數據源的時候, 隻選擇數字部分。

excel三組數據分析圖表(不僅學到了做圖方法還學到了分析方法)2

第二步、修改圖表元素

把網格線什麼的去掉,然後修改x軸和y軸的位置,為什麼要修改位置呢,其實這裡分成4個象限的兩條線就是x軸和y軸。

選中x軸,右鍵設置坐标軸格式,在坐标軸選項裡,設置單位為100,設置縱坐标軸交叉,坐标值為50.

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同理設置y的格式。就可以得到四個象限的雛形。

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第三步、設置标簽及美化

選中圖表,點開右上角加号,勾選數據标簽,然後點擊更多選項。

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在标簽格式設置裡,勾選單元格中的值,選擇數據标簽範圍為名字的單元格區域,确定之後再把單元格下面的其他勾選去掉,這樣就得到每個點對應的姓名了。

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最後美化一下,設置一下标簽位置、數據點大小顔色、橫縱軸标題等内容,就可以得到下面這種做好的散點圖了。當然你也可以添加一些其他的一些圖表說明。

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這樣一個雖然不是很漂亮但是很直觀的四象限圖就做好了。


以上是把橫縱軸分成較好與較差兩部分,但是如果分成較好、一般、較差三部分呢,這樣一共就會有9種情況了,每種情況對應的場景也可以相應分析,我們也可以成為9象限圖,或者叫做矩陣分析圖。

但是問題是,橫軸和縱軸加起來就兩條線,而這裡一共需要4條線,如何把這4條線弄出來了?

手動畫是不可能滴!千萬别跟我說手動畫!!!圖表雖然并不是非常精确的表達,但是再制作的過程中卻需要保證足夠的精确度。

所以下面介紹另外一種更通用的制作象限圖的方法。

第一步、制作散點圖

這一步和上面的方法一緻,因為本質還是散點圖。

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第二步、添加分割點

這裡設定4個點,按照低于30較差,高于70較好,30-70一般來劃分,當然這個規則可以根據具體情況來确定。

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把這4個點添加到散點圖。

選擇散點圖,點擊設計選項卡,選擇數據按鈕,在圖例項下,點擊添加。

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在x軸系列值和y軸系列值添加上剛才構造的4個點。

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第三步、設置誤差線

選中構造的4個點,在添加圖表元素裡,點擊誤差線,選擇标準誤差。

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選中橫線誤差線,設置誤差線格式,選擇方向為正負誤差,末端樣式為無線端,誤差量為固定值30。

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同理設置縱向的誤差線。就可以把散點圖分成9個部分了。

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第四步、美化修飾

可以把構造的輔助點顔色去掉,誤差線條設置一下。其他可以按照實際情況進行修改。

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以上的象限分析圖,在分析兩個維度的歸類分析中經常使用,但是一般将維度分成3類足以,再多已無實際意義。

其實不同的象限可以設置為不同的顔色,當然不是每一個點逐個設置,有興趣的可以嘗試一波,這樣使得圖表的象限區分更明顯。

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