導讀
來源:工業導航
PMC屬于企業重要的職能部門之一,特點是具有邊緣性、綜合性、彈性和主導性。是企業運作的窗口與門戶,可以展示各方面的協作現狀、理順工作接口、協調生産平衡、融洽客戶管理關系。
1
企業盈利思考
我國制造業在改革開放以來取得了快速增長,它的動力來自兩方面,一是強大的國内需求,還有就是國際産業的轉移。
1.1
制造業盈利方式
小編注:利潤池(Profit pools)是指行業價值鍊各鍊結點所産生的利潤總和。運用利潤池分析法的目的是研究行業總利潤在價值鍊各節點的分布情況,并為企業的戰略決策提供依據。
1.2
制造業面臨的難點
1.3
制造業兩大支柱流程
2
PMC定義
PMC:Production Material Control,生産計劃與物料控制。
2.1
PMC的定義
PMC屬于企業重要的職能部門之一,特點是具有邊緣性、綜合性、彈性和主導性。是企業運作的窗口與門戶,可以展示各方面的協作現狀、理順工作接口、協調生産平衡、融洽客戶管理關系。一般在各種形式的外資企業中普遍存在。
PMC對外代表企業:内容包括形象、思維、做事方式、習慣、言談舉止、文化氛圍、速度、效率、信用;對内代表顧客:内容包括督促、跟催、要求、意見、抱怨、滿意度、忠誠度。PMC處在這些事務的要沖地段,到底是以後向着開啟還是關閉的方向發展,将對企業的成長起着舉足輕重的作用。
2.2
PMC的組成
小編注:
PC:生産控制或生産管制(台、日資公司俗稱生管)。主要職能是生産的計劃與生産的進度控制。
MC:物料控制(俗稱物控),主要職能是物料計劃、請購、物料調度、物料的控制壞(料控制和正常進出用料控制)等。
2.3
PMC存在的意義
在早期的制造業中,供應、生産、配送功能被安排到不同的職能部門中,這些職能部門分别向不同的對象(上級)進行工作彙報,通常隻關注部門結果。
讓一個部門負責管理從供應商到生産再到客戶的物流,是從80年代才有的一個概念。所有采用這一形式的企業,都是希望能夠借此降低企業在物料流動上的總體成本,并且還能夠提供更優秀的客戶服務水平。
通常,這一職能的名稱叫做物料管理(Materials management)。在日韓企業,台資企業等叫法略有不同,但他們共同的職能都是,确保在交付的過程中,能夠有效的為客戶在适當的時間提供适用的物料。
3
PMC作用
可以總結為四個方面:一個工作前提;兩個工作要求;三個工作手法;四大中心意識。
3.1
一個工作前提
通過對公司資源的靈活應用,來滿足客戶的服務訴求。
1.最大程度的利用公司資源
2.最大限度的滿足客戶需求
最大限度的滿足客戶需求:有能力且隻永遠隻能比同行好一點。
3.2
二個工作要求
3.3
三種工作手法
PMC的作用主要是實施産品實現過程的控制,其常用手段包括如下三點:
3.4
四大中心意識
4
PMC怎麼做
4.1
定流程
制訂企業的運作流程,運作流程即企業開展業務的路線、次序和環節,流程是由一組關聯的過程組成的,此過程的輸出往往是彼過程的輸入,它們合在一起,就形成流程。
兩點之間最短的距離是直線,但是,從管理的角度看應該是一條障礙最小的曲線。建立流程的目的就是要使企業找到這條曲線,并把它文件化、格式化、标準化,然後,投入到生産應用中。
企業的流程有很多種,按層面可以分為三類:企業運作流程、部門工作流程、事務展開流程;按性質也可以分三類:工作業務流程、産品生産流程、管理流程。
4.1.1某企業運作流程框架
4.1.2某企業PMC運作流程
4.2
建組織架構
在制造業組織架構是指一個組織整體的結構。是在企業管理要求、管控定位、管理模式及業務特征等多因素影響下,在企業内部組織資源、搭建流程、開展業務、落實管理的基本要素。
PMC組織架構是PMC流程運轉,分部門設置及職能規劃的基礎依據。
4.3
賦予職能職責
4.4
編定程序文件
程序文件要格式化,要在得到授權和批準後在指定範圍内發行使用,并實施受控管理,具體内容包括:
1、目的:說明制定和使用該文件的意圖;
2、範圍:界定适用的場所;
3、關聯文件:說明與該文件關聯的其他文件;
4、術語解釋:把該文件中意思抽象、内容生僻的詞語解釋一下,以便讓閱讀者能準确理解文件的含義;
5、權責:明确程序文件中主要部門或人員的權利和責任;
6、作業程序:這是中心部分,需要按流程說明各環節的實施途徑、責任者、主要方法和要求;
7、支持性表單:列出與文件關聯的各種表單,重點是本程序文件自有的表單,實施受控管制。
編制程序文件
責任人是PMC主管,部門經理負責審核,由體系的管理代表批準。
4.5
明确量度标準
5
PC工作方法
5.1
好習慣才有好結果
5.2
設立業務跟進
5.3
把控業務過程
5.4
跨部門開展工作
當一件工作需要經過多個環節,經曆多個人之手時、負責這件工作的人的主導意識就會特别重要。這需要站在廬山之外,方能看到真面目,而不至于被現狀牽着鼻子走。
5.5
PMC工作三大要素
5.6
PMC工作三大原則
5.7
處理工作壞現象
6
計劃控制
6.1
生産計劃的分類
6.2
銷售訂單類别
6.3
理解銷售接單流程
6.4
主導訂單評審
6.5
計劃制訂需考慮的因素
6.5.1産能與責任
6.5.2品質與交期
6.5.3生産準備是否到位
6.6
如何掌控生産進度
6.7
實施生産動态監管
6.8
插單的本質是決策
生産正常進行過程中,假如突然接到顧客的急單,如果不插單,定顧客不接受,如果插單,則會打亂生産計劃,攪局,甚至影響到其他顧客的單,那麼,到底要不要插單?
緊急插單是在幫助客戶的同時赢得更多訂單的。
7
物料控制
7.1
物料控制-從BOM開始
小編注:物料清單(Bill of Material,BOM),采用計算機輔助企業生産管理,首先要使計算機能夠讀出企業所制造的産品構成和所有要涉及的物料,為了便于計算機識别,必須把用圖示表達的産品結構轉化成某種數據格式。
這種以數據格式來描述産品結構的文件就是物料清單,即是BOM。它是定義産品結構的技術文件,因此,它又稱為産品結構表或産品結構樹。在某些工業領域,可能稱為“配方”、“要素表”或其它名稱。
7.2
BOM的分類
7.3
不同BOM應用情景
BOM不僅是一種技術文件,更是一種管理文件是各部門聯系與溝通的紐帶。
7.4
制訂物料需求計劃
這些計劃不同于生産計劃,雖然它們存在着關聯和相互促進、配合的關系。
7.5
物料存量管理
安全存量:它是為了預防随機性因素造成的缺貨而設置的保障性庫存量。(安全的前提是不會發生停工待料的事故) 。
最低存量:它是訂貨周期内的需求量與安全存量之和,最低存量是為了滿足日常生産的消耗量而設置的。最低的概念是一個具有相對意義的說法,在有的情況下,它也涉及到安全存量。
有效存量:它是為了滿足生産的有效調整而設置的庫存指标,一般是最低存量與估算的機動性寬放存量之和。有效存量是為了滿足顧客需求的臨時改變而作出的應對,實踐證明很很有效。
由于變化經常會出現,所以,把變化因素納入正常的管理渠道是很有必要的。
7.6
關注訂購點與訂購量
7.7
抓住關鍵少數—ABC管理法
庫存ABC管理法的精髓就是:
——抓住關鍵的少數和控制次要的多數
物料分類的依據是物料的價值或其百分比,其計算方法如下:
物料的價值 = 年需要量 × 單價
價值的百分比 = 單元價值 ÷ 總價值
品種的百分比 = 品種數量 ÷ 總的種類量
物料的分類的範圍即可是全部的物料,也可以是部分區域的物料,可以根據實際需要進行選擇。
物料的分類的品種可以是單件物料,也可以是組件物料,關鍵是要看物料的性質和其來料方式,以及實際操作的方便性。
7.8
物料的分類管理
7.8.1分類方法
結合企業狀态,從不同的角度綜合考慮物料的分類,然後進行管理,建議不要使用其他類項,其他,意味着無法歸類,無法歸類意味着無法管理,無法管理意味着失控。
7.8.2物料類别
7.8.3外協物料
集團公司内的協助,也是外協管理,同外協一緻。
7.9
物料的倉儲管理
7.9.1收料管理
按流程處理的方法是:
1、預收貨,通知IQC檢驗;
開單法:将進料單開好,送IQC;
網絡法:将預收數據輸入系統。
2、待檢區:專門放置待檢物料的區域;
3、規定時間處理:合格區(三定)放置;不合格區封鎖(隔離),通知處理;待定處理
不合格材料包括下列幾種:
1.被IQC判定為整批不合格的材料;
2.生産部在制造作業中從整批合格的材料裡剔除的不良品;
3.生産部在制造作業中損壞的材料。
不合格材料的管理方法:
①标識:對不合格的物料進行标識,對放置不合格品的區域進行标識,這種标識應該可以容易的識别。
②隔離:對不合格品要采取一定的措施,如不同的包裝、專門的區域放置等,以防止産生混淆、用錯和誤用。
③封鎖:對一些具有嚴重危害性的物料要采取加鎖措施,規定隻能由授權的人開啟,以防止帶來不良後果。
④處理:所有已确定的不良品應盡快處理掉(一般不能超過3個工作日),以免占用庫存或影響工作。
待處理區:等待處理的區域,屬于動态性,凡是放在這裡的物品都具有明顯的時效性、責任人分明;
不合格區:放置不良物品的區域,屬于靜态性,是一個功能明确的處所。
待處理與不合格放置區,是兩個功能完全不同的區域,不能混淆、不能替代。有無區分,效果完全不同。
7.9.2發料管理
發出物料的過程包括物料從倉庫被拿出 到生産車間完成制造前的全部環節,具體包括:
①配料人員依據生産計劃和BOM事先配備好材料;
②搬運人員在規定的時間将配備好的材料轉運到生産部;
③配料以外的情況由生産部人員依據領料單來倉庫領料;
④按先入先出的原則從倉庫搬運物料;
⑤進行必要的交接手續;
⑥更新帳本和網絡數據;
⑦返納不良品;
⑧處理不合格品; 有效管理物品損耗等。
倉儲管理人員除了管理好倉庫中的物料,還要對數據的有效性、信息交流的及時性負責,确保數據有效,準時發料。
準時發料,是物料管理人員最基本,也是最重要的職責,但并不是為了準時發料,就可以不要規則。
8
PMC案例部分表單流程
8.1
訂單彙總表--計劃面
8.2
主生産計劃表--計劃面
8.3
物料需求表--計劃面
8.4
采購到貨計劃--計劃面
8.5
采購跟進表--控制面
8.6
庫存數據表--物料面
8.7
庫存數據分析表--物料面
8.8
生産運作流程圖--流程面
8.9
PMC流程圖--流程面
8.10
倉庫總流程圖--流程面
8.11
每一次的終點,都是一個新的起點
把注意力高度聚焦在一個明确的任務上,以便他很容易地看到努力和目标實現之間的關系。
編者按
PMC基于生産計劃與物料控制,充分體現IE意識,就像課本中學習過的:問題與改善意識,成本與效益意識,結果與保障意識等。
這是一種框架結構,但主要因素還是人,在充分考慮成本情況下,努力做到生産優化、計劃優化、控制優化等,這就真正達到了PMC的作用。
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