一個班組就像一個人一樣,人需要有“精氣神”,一個工班也照樣需要“精氣神”,工班有了良好的精神面貌,才會使工班更具有活力、更有凝聚力和戰鬥力。一個工班的精神面貌,基本可以從工班的整體環境、人員素質、工作氛圍等多個方面展現,所以,做好工班的6S管理工作,對塑造工班形象、改善工作氛圍具有很重要的意義。
一、6S管理目的
提供舒适的工作環境、提升員工工作情緒、提高現場工作效率、塑造工班良好形象、增強員工安全素養、提高工班整體精神面貌
二、6S管理内容
1、 整理
整理是6S管理的基礎,整理的最終目的是騰出空間。整理需要堅持 “三清” 原則:
(1)清理:區分需要品和不需要品;
(2)清除:挪除不需要品;
(3)清爽:按類别管理需要品。
2、 整頓
整頓為物品放置定制标準化,即對整理後留下來的物品确定放置場所,規定放置方法并對存放區域的物品進行标識,實行定置管理。整頓堅持“三定” 原則,即定位置、定名稱、定數量。
3、清掃
清掃是針對工班管理區域,根據整理、整頓的結果,将不需要的部分清除出去,定期進行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無髒物、無污迹。清掃堅持“四掃” 原則,即掃漏(未作清掃的區域)、掃黑(髒物、污迹的區域)、掃怪(容易疏忽的區域)、掃盲(死角區域)。
4、清潔
清潔的對象是環境。清潔是對前三項管理活動的堅持和深入。清潔堅持“三不” 原則,即不制造髒亂、不擴散髒亂、不恢複髒亂;
5、安全
安全是指員工無意外傷殘,企業無生産中斷,員工與企業間的相互信任。安全堅持 “三不傷害” 原則,即不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害;
6、素養
素養是員工士氣及素質的表現,通過制度、标準及行為準則使員工養成自動自發的精神,充滿活力,塑造一支精明強幹的員工隊伍。素養堅持“三守” 原則,即守紀律、守時間、守标準。
三、6S管理實施要求
6S管理如果需要形成長效管理機制,形成班組的管理特色,為工班添光加彩,需要做好以下工作内容:
一是需要制定工班的6S管理方案,形成“以制度促管理”的管理模式,使6S管理有據可依、有章可循。
二是明确6S管理職責,從班組長到基層員工,需要明确每個崗位的6S管理職責,使工長、員工能夠知道自己需要做的事情,隻有崗位職責清晰,各項要求才可以有效得到落實。
三是對工班人員分工明确,成立6S管理小組,例如将6S管理小組可以分成6S檢查組、6S執行組等,制定相關6S執行工作計劃,将工作任務分配到個人,形成長效工作機制,同時可将檢查組、執行組進行輪流調換,使全員能夠輪流參與,保證6S工作真正的執行到位。
四是檢查與考核挂鈎,形成考核機制,6S執行過程中肯定會遇到問題,所以對于不遵守要求、不按規章制定的員工,需要進行考核懲處,改進執行過程中遇到的問題,不斷提升管理水平。
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