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怎麼将紙質文檔轉換成電子版

職場更新时间:2024-11-23 07:05:01

小編深深地覺得世界上最麻煩的事，莫過于老闆讓你快速将幾十頁的紙質文件變成電子文檔。說實話在一開始小編永遠都是照着文檔手打輸入，往往加班到深夜。但原來用我們的手機就可以快速搞定。

一、QQ掃描識别功能

掃一掃功能強大

用了這麼久的QQ卻很少有人知道，QQ的掃一掃功能如此強大，除了我們常用的識别二維碼功能，還可以識别文字、明星人臉、圖像、花草、車型等等内容。

怎麼将紙質文檔轉換成電子版（100頁紙質文件快速一鍵轉換電子文檔）1

文字掃描功能

想要将紙質文件變電子文檔，文字掃描功能很實用，打開QQ掃一掃對準文件，即可自動識别文字并進行拍照提取。

怎麼将紙質文檔轉換成電子版（100頁紙質文件快速一鍵轉換電子文檔）2

編輯、翻譯與分享

QQ掃描完文字之後，我們可以直接對這些文字内容進行編輯、翻譯或是分享等操作，幾十頁紙質文檔幾分鐘就可以轉變電子文檔啦。

怎麼将紙質文檔轉換成電子版（100頁紙質文件快速一鍵轉換電子文檔）3

二、蘋果備忘錄

如果你是蘋果用戶，那麼恭喜你，找到你的備忘錄功能，打開進入備忘錄編輯，點擊中間的【】号圖标，選擇【掃描文稿】功能，對準文件掃描，即可快速生成電子文檔，随後整合成一個文件即可。

怎麼将紙質文檔轉換成電子版（100頁紙質文件快速一鍵轉換電子文檔）4

三、迅捷文字識别

當然你也可以選擇下載一個迅捷文字識别軟件，不僅具有拍照識别文字的功能，如果是圖片格式，也可以通過掃描快速識别，且同樣具有編輯和翻譯的功能。最重要的是可以一次性識别多張圖片中的文字，無需一張張操作，效率會更快哦！

具體操作步驟如下：點擊【圖片識别】，選中所需識别的圖片，一鍵識别即可。

怎麼将紙質文檔轉換成電子版（100頁紙質文件快速一鍵轉換電子文檔）5

如果你和小編一樣有紙質文件變電子文檔的需要，不妨試試以上三種方法，幾分鐘就能完成以前幾小時的工作量，科技就是力量！

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