在實際的工作環境當中,EXCEL表格的數據重複影響字段數據的唯一性。導緻數據的不确定性和不正确性。這就是需要我們找出重複的數據,并删除或者修改重複的數據。
一般來講,避免數據的重複需要從錄入數據的源頭開始防範。可以通過EXCEL中數據的有效性來控制避免數據錄入的重複性。
如下面的身份證數據,為了确保身份證号碼數據錄入的唯一性,我們可以控制該數據的錄入的有效性。選中B列,
點擊開始菜單中的"條件格式"-"新建規則",選擇"使用公式确定要設置格式的單元格",在下方輸入公式:
=COUNTIF($b$1:b1,b1)>1
調整格式為黃色填充,确定
當輸入重複數據時,單元格會以黃色填充通知用戶,此時用戶就可以根據顔色提示來檢查數據的正确性。
很多時候因為其他的原因導緻錄入的數據具備重複性,這就需要我們手動排查或者修改重複的數據。如果隻是需要檢查重複的數據,我們可以通過下面的方法來實現。使用if countif的方法來進行判斷。如下表,增加一個判斷重複的列,輸入下面的公式來進行身份證号碼是否重複的判斷。
公式=IF(COUNTIF(B:B,B14)>1,"重複","不重複")
完成後,可以使用EXCEL中的數據篩選功能來進行重複數據的篩選,修改排查,或者删除。
利用删除重複項的功能,删除重複的數據
【删除重複項】的功能在2007之後的版本新增加的。使用的方法為點擊Excel菜單中的【數據】-【删除重複項】,在出現的對話框中,勾選需要删除出重複項的列,如下,選擇的是身份證号碼所在的B列。
完成上面的選擇後,點擊确定,就會完成重複身份證号碼數據的删除。
在2007之前的版本,我們可以采取下面的方法來删除重複的數據
選擇Excel菜單上的【數據】-【高級】
在對話框中選擇需要處理重複區域的數據,和将不重複數據拷貝到的區域。關鍵需要勾選【選擇不重複的記錄】
完成上面的設置後,點擊【确定】就可将不重複的數據複制出來。
這樣的處理有一個好處,就是可以将不重複的數據複制到指定的區域位置,方便後續的修改處理。
上面的【高級】選項,選擇的是【在原有區域顯示篩選結果】,效果就和上面的【删除重複項】一樣,完成身份證号碼重複數據的删除。
通過上面的方法均可達到重複數據的删除處理。你可根據實際的環境使用适合的方法達到需求。
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