私信回複關鍵詞【學一招】~
一次性獲取Excel小技巧合集!助你成為高效職場人!
哈喽~大家好!
我是長小安同學,一名來自秋葉 Excel 數據處理學習班的優秀學員~
在工作中我們經常會遇到空行的存在,這些空行會給後期的數據處理帶來很多麻煩。
所以我們需要在處理數據時将這些空行删掉,那要如何實現呢?
我們來看下圖:
操作步驟:
❶ 選中空行;
❷【Ctrl -】删除空行。
但是如果空行特别多,就像以下數據這種情況呢?
如果一個個選中删除,那将會是一個漫長且枯燥的過程;
在這裡,小安教給大家 2 種方法,快速删除空行!
01定位删除法可以利用【條件定位】功能,定位空行,這樣就可以批量選中所有空行進行删除操作。
❶ 全選數據,【Ctrl G】條件定位;
❷ 選擇空值,點擊确定;
❸【Ctrl -】快速删除空行,選擇下方單元格上移。
02降序删除法
對數據【降序】排序可以将空行全部排列在表格末尾,這樣方便批量選中删除。
❶ 全選數據;
❷ 點擊【數據】選項卡,點擊【降序】排序;
❸ 選中空行,【Ctrl -】快速删除空行。
特别提示:
雖然第二種方法也很簡便,但是小安要提醒大家一句,排序後的數據順序會發生變化,所以大家在應用時擇需而用哦~
03本章總結❶ 方法一:條件定位「空值」後删除空行;
❷ 方法二:降序排序将空行排序于末尾,然後删除空行。
好了,本期就講到這裡啦!批量删除空行的小技巧你們學會了嗎?
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