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寫年度總結的方法與技巧

圖文 更新时间:2024-12-23 12:04:29

寫年度總結的方法與技巧(如何寫好年度總結)1

你好,我是阿朱~

12月是非常特殊的一個月,因為它标志着一年的結束,也預示着新一年的開始。

以前上班的時候,每到12月都很忙,既要寫年度總結,還要制定來年的計劃。

而年度總結,是建立在月總結和周總結的基礎上的,但又不能僅限于此,要站在全局的角度上,來回顧這一年自己的成績與收獲。

具體該怎麼寫年度總結呢?

邁克爾·海亞特在《規劃最好的一年》中給出了3個方法:後向思考、在遺憾中看到機會、學會感恩。

寫年度總結的方法與技巧(如何寫好年度總結)2

01利用後向思考總結經驗

馬歇爾·麥克盧漢說:“沒有後視鏡,我們就不能駛向未來。”

開車的人都知道,後視鏡是幫助我們觀察後面路況的,尤其是在你想超車的時候,必須要看後視鏡。

我們的人生也需要安裝一個後視鏡,它幫我們回顧過去的經曆,看清失敗的原因,避免再次掉進坑裡。

一年的時間說長不長,說短也不短,如果逐一回顧,不知道得多久。

所以,書中給出了四個步驟,我們隻需要按這四個步驟來做,基本上這一年的問題都能體現出來。

建議你先準備一張紙或者一個本,一個問題一個問題的回答。

步驟1:陳述理想結果

理想結果,即你年初的目标、計劃,本上寫的、腦袋裡想的都可以。

不要籠統的概括,而是從工作、家庭、個人成長等方面來回答。

寫年度總結的方法與技巧(如何寫好年度總結)3

步驟2:承認實際結果

在上一步時,你可能已經意識到自己哪些完成了,哪些沒有完成。

這一步要問自己三個問題:

首先,在過去的一年中,你有什麼失意或者遺憾?

其次,有沒有哪個經曆讓你覺得自己應該受到認可,實際卻沒有得到認可?

最後,在過去的一年中,什麼事情最讓你感到自豪?

第一個問題,是讓我們看到錯失的機會;

第二個問題,是讓我們找到自己的正确位置,因為我們其實并不需要他人的認可;

第三個問題,是幫我們記錄成就事件,成就事件越多,我們戰勝困難的信心就越強。

回答完這3個問題後,你要看看答案中有沒有反複出現的主題,這個主題就是你最想做的,或者是最擅長的事情。

比如我,梳理後發現反複出現的主題是閱讀、寫作、排版。

寫年度總結的方法與技巧(如何寫好年度總結)4

步驟3:從經驗中學習

我們總結過去,不單單是為了看到自己的成就,增強信心。

更重要的是,要看到過去的問題,如此才能在再次遇到類似問題時,知道怎麼解決,甚至提前規避問題。

過去這一年,你總結出了什麼重要的人生經驗?

你的成就中缺少什麼?

人生經驗寫在本上,定期回顧。

成就中的缺失部分,用來總結過去的不足,思考改進方法。

步驟4:調整行為

影響行為的第一個因素是觀念,比如你認為自己做不到,那你就真的做不到,因為你會不斷尋找自己做不到的“證據”。

但單純改變觀念,沒有行為也沒有用,因為真正帶來結果的是行為。

比如,你發現之前自己在某個項目中用的方法不行,另一個方法可能更好,那再做同類項目時,就可以用另一個方法,實踐過後就知道具體行不行了。

過去決定未來,總結過去就是在為未來鋪路,你鋪得越結實,走起來就越穩當。

寫年度總結的方法與技巧(如何寫好年度總結)5

02通過遺憾事件找到新的機會

不知道大家有沒有注意,前面有一個問題是:在過去的一年中有什麼失意或者遺憾?

為什麼要問這個問題呢?明明遺憾是最讓我們難受的。

作者認為,雖然遺憾的痛苦是真實而強烈的,但它的作用卻是巨大的。

首先,遺憾是一種知識形式,回顧遺憾能讓我們反思自己的錯誤,避免重蹈覆轍。

其次,遺憾可以成為我們改變的動力。因為它既能指出問題所在,又能激勵我們做出相應的行為。

最後,遺憾讓我們變得更加正直。它就是一個道德指南針,在你不知道該往哪個方向走的時候,幫助你辨别方向。

遺憾,代表還有機會改變。

比如,你因為沒有讀大學而感到遺憾,那可以參加自考。

再比如,你因為錯過一份好工作而感到遺憾,那可以努力提升能力,以便再遇到機會時能立刻抓住。

遺憾的感覺越是強烈,改進的機會也就越大。

所以,不要害怕遺憾,也不要回避讓自己遺憾的事情,而是坦然接受它,“享受”它帶來的好處。

寫年度總結的方法與技巧(如何寫好年度總結)6

03用感恩日記幫助個人成長

迪特裡希·潘霍華說:“人生因感恩而富足。”

一個不懂得感恩的人,一直在索取,卻還是覺得自己擁有的太少。

而一個人的幸福指數、适應能力、心理狀态都跟是否懂得感恩息息相關。

懂得感恩的人,内心充滿了力量,遇到問題會有充足的耐心,仔細思考應對方案。

不懂得感恩的人,自私、自大,認為所有人都應該為自己服務,遇到問題也會理所當然地扔出去。

如何讓自己學會感恩呢?答案是:寫感恩日記。

可以每天晚上睡前或者早起,把當天或前一天别人對自己的幫助事件寫下來,發自内心地對他們說一聲“謝謝”。

同時,也要感謝努力的自己,感謝堅持寫感恩日記的自己。

感恩,是一種能力。

一種懂得知足的能力;一種遇到困難,迎難而上的能力;一種張開雙臂,積極擁抱未來的能力。

寫年度總結的方法與技巧(如何寫好年度總結)7

寫在最後

種一棵樹最好的時間是十年前,其次是現在。

但是我們種樹不能随便找個地方,撒個種子就行了。

在種樹之前,我們要先看看土壤的肥沃程度,周圍的水源和光照條件。

在各方面條件都充足的情況下,播下的種子才能快速成長為一棵參天大樹。

總結過去,就是在為來年的種子找一個更适合生長的地方。

END.

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