對于想要做好倉庫管理的企業來說,建立一整套的倉儲管理體系是非常重要的。因為它能夠有效提升庫内數據的準确度、構建整潔有序倉庫環境、提升各環節作業效率和準确率以及提升庫存的周轉能力。
而想要建立一套完整的倉儲管理體系,倉儲管理系統的應用是必不可少的,因為它可以協助企業做好以下工作:
1、數據精準度庫存數據:每當一筆的單據任務完成後,比如入庫、出庫、移庫、退貨等任務,倉儲管理系統都可以自動實時更新庫存數據,做到實賬一緻。
作業數據:每一筆作業任務數據,倉儲管理系統都會實時記錄,形成操作履曆報表,方便日後追溯、查看和統計。
盤點數據:每當盤點完成後,倉儲管理系統會生成一張盤點明細報表,記錄盤點情況,方便進行核對庫存,做到實賬一緻。
退貨數據:每當退貨任務完成後,系統都會更新退貨數據報表,記錄退貨單号、退貨地址、聯系人、聯系電話、數量、退貨時間、操作人等數據。
成品出庫數據:每當成品出庫任務完成後,系統都會更新成品出庫數據報表,記錄出庫單号、生産單号、客戶名稱、送貨地址、數量、作業時間、操作人等數據。
通過以上數據的實時、準确呈現,可以幫助企業不斷的完善倉庫運營,最終形成良性的循環。
2、倉庫環境
一個良好的倉庫作業環境,對貨品進出、員工工作有着良好的提升作用。
有了倉儲管理系統後,通過對現有倉庫進行規劃劃分,比如物料倉、成品倉、不良品倉、待檢倉、報廢倉、退貨倉等等,并在每個倉庫中規劃出對應的庫位、行走通道,并貼上庫位标簽進行标識,方便日後找貨、上架等作業,同時也能提升倉庫使用率,避免了亂堆亂放、找不到貨等問題;
同時,倉儲管理系統的上架策略,可以協助員工規範擺放好不同種類的貨品,比如相同貨品擺在一起或者相鄰庫位、待檢商品放在待檢區、不良品放在不良品區等等,大大提升了倉庫貨品擺放的合理性。
3、工作流程優化日常作業流程:倉儲管理系統建立完善的作業業務流程,包括标簽打印發行、收貨、質檢、上架、生産入庫、生産退料、銷售退回、供應商退貨、委外出庫、銷售出庫、生産領料、移庫調撥、盤點等等,協助員工更好完成日常倉庫作業。
先進先出,作業防錯:通過條碼采集設備,在庫位、批次、效期多重校驗及提示下避免拿錯的風險,并且擁有嚴格的周轉規則保證批次效期,先進先出的準确率。
作業可視化:通過系統與看闆的集成,可以将現場作業情況實時顯示到看闆上,實現現場作業可視化管控。
4、庫存周轉庫存情況:實時了解倉内庫存情況,包括每個貨品庫存、存放位置、入庫時間、效期、在庫天數、供應商、品質、狀态等信息,提升庫存處理能力;
庫存周轉:通過先進先出、效期管理、庫存上下限預警等,提升庫存周轉率。
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