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excel表格豎列有文字數字求和

生活 更新时间:2025-01-20 01:15:29

用Excel表格處理數據加總求和是我們在辦公過程中最常用到的功能,但是若數據後面加帶了單位時我們直接以公式是無法拉取表格内數值求和的,那麼如何才能使Excel對包含文字單位的數字求和呢?小編來為大家演示一遍具體的步驟哦。

我們以表格内的數據為例,可以看到數值後面都帶有單位:元:

excel表格豎列有文字數字求和(表格技巧如何在)1

按快捷鍵【ctrl H】,導出替換窗口,選擇【替換】,在查找内容中輸入:元,在替換欄輸入空格,然後選擇【全部替換】:

excel表格豎列有文字數字求和(表格技巧如何在)2

這時表格内的所有單位均被替換掉了,選取所有數值後鼠标右鍵選擇【設置單元格格式】:

excel表格豎列有文字數字求和(表格技巧如何在)3

在分類中選擇【自定義】,右側類型欄選擇【G/通用格式】,并在後面加上文字【元】再點擊确認:

excel表格豎列有文字數字求和(表格技巧如何在)4

表内數值後又重新恢複單位:元,隻不過這次将文字生成了數字格式,能直接進行求和計算。我們選取表内所有數據,在菜單欄中找到求和公式,系統就會自動生成求和總數了:

excel表格豎列有文字數字求和(表格技巧如何在)5

通過以上步驟将表格内的文字轉化為數字格式,就能直接求和加總了哦,大家都學會了嗎?

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