公文的格式要素是事業單位考試中的常規考點，其中的版頭部分更是重點。版頭部分主要以識記性的方式考查，今天我們就将版頭部分的知識點進行梳理，希望大家在理解的基礎上進行準确的記憶。

公文的版心部分包括三個要素：版頭、主體、版記。版頭部分包括六個要素：份号、密級及保密期限、緊急程度、發文機關标志、發文字号與簽發人。

一、份号

是指公文印制份數的順序号。也就是同一份文稿打印出來的若幹份正本，要一份一份的标上順序号碼，如一份文件需要印發10份，份号就是1至10。一般用6位3号阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。例：“000001”。

注意：涉密公文應當标注份号。也就是說份号并不是一篇公文的必備要素，隻有涉密公文需要标注。

二、密級和保密期限

涉密公文應當标注絕密、機密、秘密和保密期限。所以密級和保密期限也不是公文的必備要素，隻有涉密公文需要标注。如需标注，一般使用3号黑體字，頂格編排在版心左上角第二行。

注意：保密期限中的數字用阿拉伯數字标注，且密級和保密期限中間用實心的五角星分隔開。例如：“秘密 2年”。其中保密期限可以不标注，例如：“秘密”。在這種情況下，則默認秘密、機密與絕密的保密期限分别為10年、20年、30年。

三、緊急程度

公文按照辦理時限的要求分為平件、加急件、特急件。其中“平件”常規依次傳遞，因此公文的緊急程度隻标注“加急、特急”。

四、發文機關标志

主要有兩種形式：一是由發文機關全稱或者規範化簡稱加“文件”二字組成，二是省略“文件”二字。聯合發文時，發文機關标志可以并用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。

注意：如需同時标注聯合發文機關名稱，一般應當将主辦機關名稱排列在前。如有“文件”二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯合發文機關名稱為準上下居中排布。發文機關标志的顔色為紅色，這是公文被稱之為紅頭文件的原因。

五、發文字号

這一要素是版頭部分考查頻率較高的知識點，主要針對其書寫的格式進行考查。每一篇公文都具有獨一無二的發文字号，方便後續的追蹤與檢索。所以聯合發文的時候，隻能用主辦機關的發文字号。需要注意以下三個方面：

(一)構成

由三個要素構成：發文機關代字 年份 發文順序号。例如：“國發〔2012〕10号”。

(二)年份

年份必須使用全稱，阿拉伯數字标寫，後面不加“年”字，使用六角括号。例如：“〔2021〕”。

(三)發文順序号

是指本機關今年發布的第幾份文件。不加“第”字，不編虛位(數字前不加0)，後面加“号”字。例如：“3号”。

六、簽發人

上行文應當标注簽發人姓名。隻有上行文應當标注簽發人，下行文和平行文一般不标注，主要作用就是明确公文的負責人。

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