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word輕松批量打印獎狀

生活更新时间:2024-06-30 23:10:08

叮叮叮，每天一個小技巧，提升效率心情好！每天積累一點點，你離大佬就不遠！

word輕松批量打印獎狀（Word即将年終批量打印獎狀）1

進入12月，2021年即将結束，年終表彰要來了，如何批量打印獎狀？一起來實現：

一、準備工作：首先準備好獲獎名單（Excel格式）和獎狀模闆（Word格式）；

word輕松批量打印獎狀（Word即将年終批量打印獎狀）2

獲獎名單

word輕松批量打印獎狀（Word即将年終批量打印獎狀）3

獎狀模闆

二、打開獎狀模闆，選擇“郵件”——開始郵件合并——選擇“信函”

word輕松批量打印獎狀（Word即将年終批量打印獎狀）4

三、再點擊“選擇收件人”——選擇“使用現有列表”

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四、找到獲獎名單，選擇你的獲獎名單工作表。

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五、然後鼠标單擊插入數據的地方，選擇“插入合并域”。

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六、同理在獎項區域插入獎項。

word輕松批量打印獎狀（Word即将年終批量打印獎狀）10

七、想知道效果，點擊“預覽結果”，可以看到效果。

word輕松批量打印獎狀（Word即将年終批量打印獎狀）11

八、如果沒有問題，就單擊“完成合并”——“編輯單個文檔”——選擇“全部”，點擊确定；

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word輕松批量打印獎狀（Word即将年終批量打印獎狀）13

九、最後，所有獎狀都完成，你可以看到所有獎狀的狀态，最後确定沒問題，你就可以直接打印了。（當然你也可以在“完成合并”後——選擇打印文檔——選擇“全部”，點擊确認，那文檔就直接開始打印了，就不會有這個頁面）

word輕松批量打印獎狀（Word即将年終批量打印獎狀）14

是不是超級方便，除了批量打印獎狀，郵件合并功能是不是太好用，那趕快用起來。

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