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word如何快速批量删除多餘空行

圖文更新时间:2024-11-26 14:28:16

在平時的word應用中，是不是經常會遇到word中的文檔帶有些空行，特别是當文檔是從網上拷貝過來的時候，空行問題更經常遇到。這時就需要我們進行排版，把空行删除，讓整個word文檔看起來更美觀。平常删除空行，我們采取最大衆化的辦法就是一行一行删除，如果說空行多的話，這種方法就不可取，浪費時間。我們可以用批量删除空行的辦法。現在就來詳細介紹怎麼快速批量删除word中多餘的空行。

word如何快速批量删除多餘空行（如何快速批量删除word中多餘的空行）1

比如，以上word文檔畫圈的都是換行産生的空行，想要把這些空行批量删除。

步驟1、按Ctrl A快捷鍵全選選中要編輯的文檔，然後按Ctrl H快捷鍵，調出[替換]對話框；

word如何快速批量删除多餘空行（如何快速批量删除word中多餘的空行）2

步驟2、點擊[替換]對話框中的[更多]按鈕，顯示如下：

word如何快速批量删除多餘空行（如何快速批量删除word中多餘的空行）3

步驟3、将光标置于查找内容裡，再選擇特殊格式的小箭頭下拉菜單，選擇段落标記；

word如何快速批量删除多餘空行（如何快速批量删除word中多餘的空行）4

步驟4、重複步驟3，在查找内容中再次産生一個段落标記；

word如何快速批量删除多餘空行（如何快速批量删除word中多餘的空行）5

步驟5、替換為^p；

word如何快速批量删除多餘空行（如何快速批量删除word中多餘的空行）6

步驟6、點擊全部替換就可以。

word如何快速批量删除多餘空行（如何快速批量删除word中多餘的空行）7

這樣子文檔中的空行就都删除了。

word如何快速批量删除多餘空行（如何快速批量删除word中多餘的空行）8

另外補充說明一下：

這裡是要把多餘的空行替換掉，意思就是有重複的空行，替換的設置是：^p^p，替換為^p。

如果你有很多的連續3行或是更多的空行，你隻需要重複替換幾次就可以了。遞歸減少的。

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