Google 表格可讓您使用宏自動執行重複性任務，然後您可以将它們綁定到鍵盤快捷鍵以快速執行它們。它們使用 Google Apps 腳本來捕獲您的操作以供日後使用。

什麼是宏？

宏（或宏指令）是特定的操作序列，可讓您自動執行一系列步驟以提高生産力。它們通過記錄您的操作并将它們保存到綁定到記錄它們的電子表格的文件中來工作。

當您在 Google 表格中錄制宏時，它會自動創建一個包含所有代碼的Apps 腳本 ，以便為您複制您的操作。這意味着您可以在不知道如何編寫代碼的情況下創建複雜的宏。下次運行時，Sheets 會執行您在錄制宏時所做的一切。從本質上講，您是在教 Google 表格如何使用單個命令根據自己的喜好操作文檔。

宏是一項強大的功能，基本上可以完成 Sheets 能夠做的任何事情。以下是其功能的幾個示例：

• 應用格式和樣式。
• 創建全新的電子表格。
• 使用任何 Google 表格功能、工具欄、菜單或功能。

天空才是極限。

如何在 Google 表格中錄制宏

啟動 Google 表格并單擊工具 > 宏 > 記錄宏。

這将打開窗口底部的錄制菜單，其中包含兩個用于捕獲您的操作的選項：

• 絕對引用： 宏隻會在您記錄的确切單元格上執行任務。如果将單元格 B1 斜體，則無論您單擊哪個單元格，宏都隻會将 B1 斜體。
• 相對引用： 宏将對選定的單元格執行任務，無論它們在工作表中的什麼位置。如果您将 B1 和 C1 斜體，您可以稍後重新使用相同的宏将單元格 D1 和 E1 斜體。

選擇您想要絕對引用還是相對引用，然後您可以開始單擊、格式化和教表格您希望這些操作複制的順序。

捕獲此宏的所有操作後，單擊“保存”。

輸入宏的名稱。Google 還允許您為最多 十個宏創建快捷方式。如果要将宏綁定到鍵盤快捷鍵，請在提供的空格中輸入 0-9 之間的數字。完成後，單擊“保存”。

如果您需要調整宏的名稱或快捷方式，您可以通過單擊工具 > 宏 > 管理宏來編輯宏。

在打開的窗口中，根據需要進行調整，然後單擊“更新”。

下次按下與宏關聯的快捷方式時，它将運行而無需從工具欄中打開宏菜單。

如何在 Google 表格中運行宏

如果您的宏是絕對引用，您可以通過按鍵盤快捷鍵運行宏或轉到工具 > 宏 > 您的宏，然後單擊相應的選項。

否則，如果您的宏是相對引用，請突出顯示電子表格中要運行宏的單元格，然後按相應的快捷方式，或從工具 > 宏 > 您的宏中單擊它。

如何導入宏

如前所述，當您錄制宏時，它會綁定到您錄制它的電子表格。但是，如果您想從另一個電子表格中導入宏怎麼辦？雖然這不是一項簡單易行的任務，但您可以使用這個小變通方法來完成。

由于錄制的宏在 Google Apps 腳本中存儲為函數，因此要導入宏，您需要複制該函數，然後将其粘貼到新工作表的宏文件中。

使用要複制的宏打開 Google 表格，然後單擊工具 > 宏 > 管理宏。

接下來，單擊要複制的宏旁邊的“更多”圖标，然後單擊“編輯腳本”。

所有宏都保存到同一個文件中，因此如果您保存了幾個宏，您可能需要篩選它們。該函數的名稱與您在創建它時給它的名稱相同。

突出顯示要複制的宏，然後按 Ctrl C。确保複制所有内容，包括結束分号。

現在，打開您要将宏導入到的另一個電子表格，然後單擊工具 > 宏 > 記錄宏。

立即點擊“保存”，不記錄任何動作，為我們在工作表的宏文件中創建占位符函數。稍後您将删除它。

再次點擊“保存”。

通過單擊工具 > 腳本編輯器打開 Google Apps 腳本，然後從左側窗格中打開 macros.gs 文件。删除現有函數，然後按 Ctrl V 從其他工作表中粘貼宏。

按 Ctrl S 保存腳本，關閉選項卡，然後返回電子表格。

您的電子表格會讀取 macros.gs 文件并查找對其所做的更改。如果檢測到新功能，您可以使用導入功能從另一個工作表添加宏。

接下來，單擊工具 > 宏 > 導入。

最後，點擊要添加的宏下的“添加功能”。

不幸的是，您将不得不再次手動将宏綁定到鍵盤快捷鍵。隻需按照前面提到的說明進行操作，您就可以在多個工作表中使用此宏。

這就是在 Google 表格中創建和使用宏的全部内容。您可以為電子表格創建的例程沒有限制，以限制您花在執行這些重複性任務上的時間。

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