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個人專注力三大本質

圖文 更新时间:2024-11-23 11:49:48

個人專注力三大本質(找回你的專注力)1

個人專注力三大本質(找回你的專注力)2

作者:徐青萍

不知道你有沒有這樣的困擾?

  • 永遠有做不完的事情,每天的加班幾乎是常态。

  • 做一件事情的時候經常被打斷,再回過頭來卻不記得自己做到哪裡,效率非常低。

  • 忙的疲憊不堪,但産出甚微,經常把時間浪費在溝各種溝通上。

從此以往,工作消磨着你的熱情,吞噬着你的精力,産出的效能越來越低,甚至逐漸影響了你的生活,整個人疲憊又混亂。

那麼是時候翻開這本《高效率工作手冊》了!

畢竟工作是每個人必須的謀生手段,也是你參與社會分工的重要途徑,是你一生都要去面對的最重要的舞台之一。

有人說,我們向往詩和遠方,但其實把工作幹好了,我們才能真正獲得自由。博恩·崔西著作的這本小手冊,更像是一本随身的小筆記。一百多頁的篇幅,可以在工作之餘随手翻看,在忙碌中給自己留一點時間,整理複盤,再重新出發。相信這樣輕裝上陣,會讓你接下來的旅途更加曼妙。

個人專注力三大本質(找回你的專注力)3

一開篇崔西就強調“生産力”有多麼的重要。因為生産力能真正的展示你的産出,你為别人、為社會帶來了多少價值。這些價值能夠幫助你更快更好的賺更多的錢,獲得更多的成就感,這樣才能激發你真正高效工作的主觀意願。

在這部分中,崔西并不是一味的勸你“專注工作吧”“提升自己的價值,别人才肯為你買單”這類老生常談的話,而是舉了自己及身邊很多人改變自己之後收獲成倍報酬的例子。因為隻有真實的例子才能讓人信任,真實的體驗才能讓人共情。在讀完第一章後,我已經躍躍欲試,迫不及待想要學會高效率的方法。

“一項任務”的方法非常有趣,崔西說他在長期的工作中有一個奇妙的發現:完成一項任務可以提高自尊和自信。

讀到這段時,我想了想自己的工作經曆。在工作初期,我經常什麼都想獲得,因為想獲得同事領導更多的誇贊,我會給自己安排很多完全沒有時間一一完成的任務,像極了做期末複習計劃時的樣子。但其實在工作了一段時間後,發現時間和精力總是有限的,必須抓主要矛盾,去做重點的産出。這就是崔西所說的善始善終的工作習慣。這樣别人會覺得你是靠譜的,他們會記得你所做的工作。并且在這個過程中,由于你完整的完成了一件事情,你也會變得更加自信。

個人專注力三大本質(找回你的專注力)4

在第二章中,我隻留下了一個印象,那就是“我喜歡我自己”,可能這麼乍一說,會讓人覺得挺奇怪的。崔西說我們能對自己說的最有力的話就是“我喜歡自己”,我接着一遍又一遍地說“我可以做到,我能做到,我能行,我沒問題。”這其實是最常見的一種自我激勵的方式,但也往往就容易被人忽略。

我們在工作中必然會遇到一些困難和挫折,多時候你怕什麼就會來什麼。如果一直不顧自己的負面情緒,事情隻會越來越糟糕。但相反,不斷地激勵自己,不為自己設限,你的潛力就能在一次又一次的自我激勵中被激活,甚至能完成很多你之前完全不敢想象的事情。

崔西在書中列舉了很多他認為有史以來最好的提高生産力的方法,但其中我覺得最适用于我自己的,或者說讓我耳目一新的,是“ABCDE”方法。

方法本身很簡單,首先列出你要完成的任務,然後為他們分級,A級是最重要,最有價值的任務;B級是你應該做的任務;C級是工作中比較輕松的任務,比如檢查郵件,吃午飯,跟朋友交談。前三級工作的重要原則是依次去完成,在沒有完成A級任務的時候,不要去做B級任務。如果同時有多件A級任務,可以根據他們的重要性标記為A1,A2,A3等等,完成的順序是按數字來依次的。

D級是要委派給别人的任務,比如通過支付運費讓外賣員幫你取餐食,通過支付飯錢獲得餐廳出品的美味。而最後一個等級E,代表的是需要消除的活動。

如果你已經不再打算做某件事,那麼繼續按照慣性完成它就是在浪費時間,這時候就很有必要及時消除掉它,剔除那些不再有價值的東西。當你有勇氣打破常規,做出改變的時候,你也就走出了你的舒适圈,邁向了新的高度。

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在前面的描述中,我一直在說每一章中為我留下深刻印象的部分。那當通讀完整本書後有沒有哪一點可以用來概括這本書,或者說這本書能給人帶來的最大的啟示是什麼呢?

大概就是列清單吧。

崔西給了我們很多種方法來提高專注力,來排除幹擾。ABCDE方法、三大任務法則、一次處理一項任務等方法,其實都是為了幫助你在清單上面找到最重要的工作,然後優先去完成。

實現50個100個目标可能很難,但實現1個2個3個就會變得很容易。拆解你的任務,并為他們排出重要性,逐一去擊破,在擊破的過程中,一步一步獲得成就感。這種成就感會給你帶來一種正向的反饋,激勵你不斷的向更高的平台去邁進。

這也是來自你内心的源源動力,它就像是深埋你内心的火種,持續不斷的發光發熱。在連綿的陰雨天中,身邊的篝火可能會被打濕澆滅,營地的暖爐也會有炭火燃盡的時候,但你自身産生的熱量是不會消失的。

這本書我會放在手邊,也許工作的碎片化時間并不是看它的最好時候。但當開始一天的工作之前,或者結束整日的忙碌之後,它就是最好的充電寶。

高效率工作手冊

作者:[美]博恩·崔西

簡單實用的7個策略,實現職業生涯成功,注意力不受幹擾,戰勝拖延和分心,學會任務優先級管理;你最重要的客戶是老闆。

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