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很實用的小技巧多看看幾遍都會

生活更新时间:2024-12-26 03:41:44

大家好，今天給大家分享兩個Excel小技巧。

把一列中幾個值替換為一個值

很實用的小技巧多看看幾遍都會（分享一波小技巧）1

要求把A列中銷售部，銷售一部，銷售二部，銷售三部統一改為銷售部，這裡當然可以用查找替換銷售?部替換為銷售部，但是我這裡要分享的是另一種技巧，如下動圖：

很實用的小技巧多看看幾遍都會（分享一波小技巧）2

先通過篩選，選中這些内容，然後定位可見單元格，快捷鍵ALT ；，然後按F2激活單元格，Ctrl Enter結束即可。

注意，我在選内容的時候是反選的，就是為了讓銷售部處于當前單元格，那麼按F2激活單元格時，内容就是銷售部，然後Ctrl Enter批量填充，所有單元格就被填上了銷售部，間接的做到了批量替換。

一個很好用的快捷鍵Ctrl D

這個快捷鍵的意思是向下填充，選中區域，按ctrl D，就可以給區域全部填上第一行單元格的内容：

很實用的小技巧多看看幾遍都會（分享一波小技巧）3

很實用的小技巧多看看幾遍都會（分享一波小技巧）4

上面這都是常規操作，學會靈活運用，才能發揮它的全部能力。

很實用的小技巧多看看幾遍都會（分享一波小技巧）5

在登記銷售明細表時，發現最新的這個記錄之前的日期已經登記過了，可以選擇輸入，也可以選擇複制上面的到下面來，當然最快的還是選中這兩個單元格，然後按Ctrl D向下填充，如果記錄有很多列，重複的内容又比較多，使用這個快捷鍵真的能提速很多。

很實用的小技巧多看看幾遍都會（分享一波小技巧）6

如上圖，有時候要對這些單元格填充同樣的日期，填了一個以後，雙擊卻是填充了序列，當然可以在右下角那裡選擇複制單元格，但是最快的應該是按一下Ctrl D。

好了，今天的分享就到這裡，快捷鍵有很多，如何靈活運用到多種實際場景真的很重要。

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