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如何做好随時發言準備

生活 更新时间:2024-12-02 10:43:40

如何做好随時發言準備(如何做好一次公開發言)1

很多的領導者被提拔,都是在年輕的時候因為一次公開發言被上級發現,然後給予培養和晉升的,可見一次成功的公開發言有多麼的重要。我們每個人都有一張嘴巴,都會講話,但是卻不是每一個人都會在公開場合發言。現實中,有一些人被邀請發言時,總是來一句我沒有什麼好說的,還有的人講話颠三倒四,有的人洋洋灑灑千言,但是離題萬裡,聽衆聽了不知所雲,有的人講發言席變成了咵天席,有的人發言嚴重超時,主持人提醒時置之不理。有的人發言不守規則,嚴重超時;有的主持人沒有經驗,不會優雅地打斷發言超時者;有的領導講話,喜歡從三皇五帝,上下五千年開始鋪陳,于是就造成了一個現象,叫文山會海。

面對面的溝通,公開場合的發言是雙向的交流,在工作時作用巨大,但是如果不加控制,不加訓練,會造成參會者時間上的浪費。今天我就如何做好一次公開發言,講講我的想法和觀點。對于一場會議,主持人非常的重要,首先要申明主題,講清規則,過程中控制節奏,并根據現場情況進行适當的調整。當然會前的通知,參會人員的準備也非常的重要。我這裡着重講講,對于一個要發言的參會者應該準備些什麼。

要在公開場合發言,第一,要做到目标明确,頭腦清晰,緊扣會議的主旨,與主題無關的話不說。第二,要精心準備一篇發言稿,發言不熟練的人,完全可以照着稿子念,有一定經驗的人可以準備一個大綱,經驗相對豐富的人,打個腹稿就行了。第三,要有一定的知識儲備。例如給你3到5分鐘的發言,那麼意味着你要講600到1000字左右,大概語速中等,每一分鐘可以講200到300字。再引申下,沒有經過嚴格訓練的人,一分鐘可以讀600-800字,如果寫作,可以寫20-30字,如果寫作的過程中需要思考,可能還會慢一些。第四,就是多加練習,找各種機會限時發言,訓練多了,就熟練了。戒除心理緊張這塊,屬于方法論範疇,我在這裡就不去啰嗦了。

做好一次成功的公開發言,看似是講個幾分鐘,實際上日常的準備更為重要。首先要多讀書,給腦袋裡裝下大量的詞彙,寫作或者發言的時候就能夠做到用語精煉,用詞精準。很多人講話喜歡用“搞”、“弄”、“整”等詞彙,實際上是讀書太少,或者将酒桌發言的習慣帶到了會議室。其次要多加思考,會議的主題是什麼,我的發言是否緊扣主題,我的發言要表達什麼觀點,如何在有限的時間内将自己的觀點講明白,參會者都是些什麼人,我能否用他們接受的方式去發言。

很多人講話千篇一律,永遠是一個模式,實際上是沒有考慮受衆的不同和變化。最後多練習寫作,一次成功的發言,一篇質量上乘的發言稿尤為重要,平日裡多動筆,可以在微信朋友圈,QQ空間練習,日常開會多記筆記,多動筆,将突發的奇思妙想記在本子上,久而久之,寫作水平就提升了,那麼成功的發言就不在話下。

很多人在公開場合發言,自顧自地發表長篇大論,毫不顧忌主持人的提升,受衆的表情變化,甚至從鄰座搶來話筒補充了再補充,粗暴大打斷他人的談話,都是非常忌諱的行為。作為會議主持人沒有經驗,讓普通參會者占用了太多的時間,留給領導發表“重要講話”,下達“重要精神”,布置“重要指示”的時間非常有限,領導就算表面和顔悅色,但是内心卻是五味雜陳。當然也不乏有些重要領導在台上久了,享受指點江山的感覺,毫不顧忌地占用參會者的時間的現象發生,但是這樣的情況一般不多,因為水平有限,一般很難提拔到更高的位置,類似的錯誤更多的是發生在一般的參會者身上。

在議會上,你能做到發表一次緊扣主題,優雅得體,言簡意赅的發言嗎?如果你能做到,那麼機會也許就在不遠的将來等着你。

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