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公文标點符号的使用

生活 更新时间:2024-12-29 12:18:46

一、發文字号中年份應标全稱,用六角括号“〔 〕”括入:ΧΧΧ〔2022〕2号。在日常審核文件時,經常有單位會錯用其他括号,如“( )”、“[ ]”、“【 】”等,這種錯誤十分低級,大家應當堅決避免。

二、一份公文如果有兩個及以上的簽發人,那麼每行的兩個簽發人姓名之間要空1字。常見的錯誤用法是在兩個簽發人姓名之間用“、”,如“張ΧΧ、李ΧΧ”,應改為“趙ΧΧ 李ΧΧ”。

公文标點符号的使用(7個公文易錯标點符号)1

簽發人正确格式

三、公文中結構層次序數依次用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”标注。也就是說,第一層“一”後面要用頓号“、”,第三層“1”後面要用小圓點“.”,第二層“(一)”和第四層“(1)”後面不用标點符号。我們日常使用中常見的錯誤用法有“(一)、”、“1、”、“(1)、”等,特别是“1、”這種錯誤情況最多。另外當第一二層“一、”和“(一)”标題單獨成行時,标題結尾無句号。

四、關于公文中常見的連接号中,标示時間、地域等起止用一字線“—”,标示數值範圍的起止用波浪線“~”。推薦我平時用的一個小方法:如果确實拿不準用哪種,就用漢字串聯,如“至”、“到”等。

示例:2020—2022、北京—成都、2~3m、3~5年。

五、标有引号的并列成分之間、标有書名号的并列成分之間建議用頓号。這個問題很多同仁應該是有所争議的,包括我自己,因為碰到的中省文件中“用頓号”和“不用頓号”的情況都有。但我遇到的中央正式發布的文件基本都用了頓号,所以我也建議大家同中央保持一緻“用頓号”。

示例:以“糧頭食尾”、“農頭工尾”為抓手,培育農産品加工業集群——中辦國辦印發《關于推進以縣城為重要載體的城鎮化建設的意見》第9小點

六、附件部分也是經常出錯的一個闆塊。一是機關署名前的附件說明中:“附件”二字後沒有使用全角冒号,如“附件1.×××”,;附件名稱後使用了标點符号,如“附件:2.×××;”。二是附件正文中:左上角的“附件”後面加了标點符号,常見的是加“:”。上述這兩大類都是錯誤的用法,大家要注意。

公文标點符号的使用(7個公文易錯标點符号)2

附件正确格式

七、最後是結尾的版記部分,這一部分容易用錯标點符号的是抄送機關,常見的錯誤用法有以下兩種:一是抄送機關名稱之間全部用逗号隔開或全部用頓号隔開,正确用法應該是同系統、同級别間用“、”,不同系統、不同級别間用“,”。二是最後一個抄送機關名稱後沒有标注句号,應該注意的是在抄送機關的最後一個要以句号結束。

公文标點符号的使用(7個公文易錯标點符号)3

版記正确格式

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