一、發文字号中年份應标全稱，用六角括号“〔 〕”括入：ΧΧΧ〔2022〕2号。在日常審核文件時，經常有單位會錯用其他括号，如“（ ）”、“［ ］”、“【 】”等，這種錯誤十分低級，大家應當堅決避免。
二、一份公文如果有兩個及以上的簽發人，那麼每行的兩個簽發人姓名之間要空1字。常見的錯誤用法是在兩個簽發人姓名之間用“、”，如“張ΧΧ、李ΧΧ”，應改為“趙ΧΧ 李ΧΧ”。
簽發人正确格式
三、公文中結構層次序數依次用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注。也就是說，第一層“一”後面要用頓号“、”，第三層“1”後面要用小圓點“.”，第二層“（一）”和第四層“（1）”後面不用标點符号。我們日常使用中常見的錯誤用法有“（一）、”、“1、”、“（1）、”等，特别是“1、”這種錯誤情況最多。另外當第一二層“一、”和“（一）”标題單獨成行時，标題結尾無句号。
四、關于公文中常見的連接号中，标示時間、地域等起止用一字線“—”，标示數值範圍的起止用波浪線“～”。推薦我平時用的一個小方法：如果确實拿不準用哪種，就用漢字串聯，如“至”、“到”等。
示例：2020—2022、北京—成都、2～3m、3～5年。
五、标有引号的并列成分之間、标有書名号的并列成分之間建議用頓号。這個問題很多同仁應該是有所争議的，包括我自己，因為碰到的中省文件中“用頓号”和“不用頓号”的情況都有。但我遇到的中央正式發布的文件基本都用了頓号，所以我也建議大家同中央保持一緻“用頓号”。
示例：以“糧頭食尾”、“農頭工尾”為抓手，培育農産品加工業集群——中辦國辦印發《關于推進以縣城為重要載體的城鎮化建設的意見》第9小點
六、附件部分也是經常出錯的一個闆塊。一是機關署名前的附件說明中：“附件”二字後沒有使用全角冒号，如“附件1.×××”，；附件名稱後使用了标點符号，如“附件：2.×××；”。二是附件正文中：左上角的“附件”後面加了标點符号，常見的是加“：”。上述這兩大類都是錯誤的用法，大家要注意。
附件正确格式
七、最後是結尾的版記部分，這一部分容易用錯标點符号的是抄送機關，常見的錯誤用法有以下兩種：一是抄送機關名稱之間全部用逗号隔開或全部用頓号隔開，正确用法應該是同系統、同級别間用“、”，不同系統、不同級别間用“，”。二是最後一個抄送機關名稱後沒有标注句号，應該注意的是在抄送機關的最後一個要以句号結束。
版記正确格式
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