背景:
小編:大神,上次有個同事問我如何能給Excel文檔加密碼,因為信息安全是很重要的,這也是為了避免數據外洩哇。
大神:這個其實也很簡單,但是可能大家還沒有熟悉這個操作,我可以給大家演習下哦。另外,此方法還适用于Word和PPT文件哦。
小編:好的呀~馬上學習起來!
第一步:選擇另存為的“工具”
編輯好文檔内容之後,點擊菜單樣的“文件”----“另存為”,之後便會彈出另存為窗口,點擊右下角“工具”----“常規選項”,即彈出密碼設置的小窗口,如下圖:
第二步:設置密碼
在密碼設置的小窗口,分别有3個選項:
1、“打開權限密碼”:需輸入該密碼才能打開文檔
2、“修改權限密碼”:需輸入該密碼才能保存對該文檔的修改動作
3、“建議隻讀”:勾選之後,每次打開文檔都會彈窗建議用隻讀模式,無法保存修改
大家根據需求在對應空白框内填寫密碼即可,如下圖:
設置完畢,點擊“确定”之後,還需重輸一次密碼,之後選擇好文檔保存路徑,點擊“保存”就完成了。
第三步:檢查設置情況
設置密碼保存後,關閉文檔,再次打開就需要輸入密碼了。(注意:打開時是輸入“打開權限密碼”哦),如下圖:
提醒一點,一定要注意保存好密碼,否則就無法打開文件了,建議大家最好有一份無密碼的版本和一份帶密碼的外發版本。
希望這些小技巧能幫助到有需要的朋友們,如果有其他想學的内容,也請大家多多留言主!
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