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高效工作彙報技巧

職場 更新时间:2024-05-16 21:57:21

(文|茶水泡面)

高效工作彙報技巧(工作彙報如何才能有亮點)1

最近,有粉絲告急,希望能在工作彙報寫作方面得到些建議。工作彙報說容易也容易,說難也難。

容易在哪裡?

工作彙報三言兩語就是解釋清楚。“工作彙報就是工作人員向上級彙報工作的書面材料”而已,也就是把工作開展情況、工作成績與缺點、工作經驗和教訓、今後的打算等報告領導而已。也就是說,工作彙報成文确實簡單,該有的要素要齊備了,工作彙報材料也就出爐了。

難在哪裡?

寫作當中如何定主題、如何抓亮點、如何拉提綱、如何用出合适的語言,這些都是要細細過腦子的。通俗的說,就是如何把你的成績與經驗說成一朵花,讓領導知道你們的做法确實與衆不同、亮點頻頻,經驗很有借鑒意義,值得推廣等等。

如果你已經具備了能寫出工作彙報的水平了,那恭喜你,你入門了,已經能應付領導交差,這無論如何也是值得慶祝的事。畢竟,有不少人還在經受徹夜不眠加班咬筆頭還弄不成一篇完整的材料的痛苦之中。

那麼,如何進一步優化你的工作彙報?

檢驗方法有以下幾個方面:

一、看标題。标題是否能晰地表達出工作彙報的主題,如果不能,就加以改進。筆者倒建議使用主副标題。主标題點明中心,副标題寫明”--*******工作彙報“,這樣就能一目了然。

二、看内容。一般的工作彙報都會是工作開展情況、主要做法、下一步打算,那麼你就要自查一下,工作開展情況裡是否所取得的重大成績都有了,主要做法裡是不是把你們亮點特色工作的好經驗、好方法寫了出來,下一步打算提出的想法是否有後勁。

三、看提綱。一個同樣意思的提綱,用不同的語言表達出來,效果是完全不一樣的。譬如工作開展情況、主要做法、下一步打算裡各自的下級标題,選好了語言,用好了排比氣勢,詞語上再加以精選,那麼寫出的效果完全會是天壤之别。

當然,所有以上的描繪,都需要大家沉下去心對初稿進行精心修改的基礎上。“文章不厭千回改”,大家一定不要嫌麻煩。(關于修改,大家可以參看我們之前的一篇文章:講話稿寫作“一看二改三讀”法,招招實用,老秘幹貨鐵定收藏 3個小技法助你改出好的講話稿,老秘分享的公文寫作幹貨,收藏吧)很多時候,寫文章也就是熟能生巧的事,寫着寫着就會了,改着改着就精了。不過,想要成為謝亦森老師那樣的大手筆,就得假以時日了。

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