Excel 表格是日常工作和生活中非常重要的一款數據處理工具,不論是制作個人行程計劃表還是整理公司全年銷售金額都能輕松完成。熟練使用 Excel 表格不僅能快速有效完成工作也能減少很多重複操作的步驟,保證得出的彙總數據準确完整。
透視表是 Excel 裡的一個重要模塊,學會使用透視表是熟練掌握 Excel 的基本。
創建透視表首先要有一個基礎表,可以理解為:基礎表是透視表的數據來源,透視表則是基礎表彙總處理後得出的結果。用Excel打開表格後可以切換到【插入】選項卡,再點擊數據透視表,在彈出的窗口中依次選擇源數據區域和透視表的位置後就可以開始制作透視表。
透視表插入後在頁面右側展示透視表字段,下方是透視表字段的設置區域,可以直接将透視表的字段拖入設置區域内,在透視表的顯示區域将展示組合後的透視表。
透視表主要分為四個部分,分别是:
報表篩選區域,可以篩選數據透視表要顯示的内容。
行字段:該區域的字段會上下排列顯示。
列标簽:該區域的字段會左右排列顯示。
數值:放置需要統計的字段,通常是将數值、金額等字段放于此處,若為其他類型也可做計數處理。
需要注意,字段拖放在不同的區域,就會以不同的顯示方式顯示彙總的結果,同一個區域内的順序不同,在數據透視表内彙總的先後層次也會不同,可以按需求自行調整。
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