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做一個簡單的會計賬本

圖文更新时间:2024-09-17 06:05:49

做一個簡單的會計賬本（小試牛刀如何制作收入支出的小賬本）1

大家好，在結束了前兩篇關于EXCEL發展曆程、操作界面、學習技巧和注意事項的講解後，我們開始有關EXCEL的實務操作。今天給大家分享一個關于收支賬本的制作方法。涉及的操作知識主要有以下幾點：

（1）數據表、工作表的新建和重命名

（2）工作表标題、時間的輸入以及時間的快速下拉

（3）工作表标題“餘額”項公式的設置

做一個簡單的會計賬本（小試牛刀如何制作收入支出的小賬本）2

具體操作如下：

第一步：首先我們在桌面新建一EXCEL表格，并命名為“個人收支”，并打開。在第一個數據表下方雙擊“sheet1”或點擊“sheet1”後，右擊鼠标，選擇“重命名”。将文章命名為“9月份”。

做一個簡單的會計賬本（小試牛刀如何制作收入支出的小賬本）3

第二步：同時按下“Ctrl shift”鍵，調整當前輸入法，并在單元格“A1:E1”中，依次輸入“時間”、“收支項目”、“收入”、“支出”、“餘額”五項，作為數據表的标題。

在“A2:A8”單元格依次輸入日期“9-1”...“9-7”或者輸入“9/1”....“9/7”。中間用橫線（-）或者左斜線（/）隔開月份和日期是時間輸入的兩種方式。

時間的快速下拉：當在A2、A3單元格輸入9-1、 9-2後，按住鼠标左鍵，選擇A2、A3單元格，并将鼠标懸浮在A3單元格右下角，當出現“ ”時，按下鼠标左鍵，往下拉至A8單元格松開。這樣便在A2到A8中填充了9月1日到7日的連續日期。

做一個簡單的會計賬本（小試牛刀如何制作收入支出的小賬本）4

第三步：我們先在B2:D8單元格區域輸入相應的收支項目和金額，然後在E3單元格内輸入公式“=E2 C3-D3”，點擊回車鍵“Enter”。完成E3單元格的公式設置。然後點擊E3單元格，将鼠标懸浮在E3單元格右下角，當出現“ ”時，按下鼠标左鍵，往下拉至自己想要的單元，比如E8，這樣我們便在E列填充上了公式，并自動運算了出了每一天的餘額。

當我們在收入和支出項下輸入或變更相應的數值後，餘額列便會自動的變更餘額數值。

注：有個很簡單的邏輯關系就是：今天的餘額等于昨日餘額加上今天的收入減去昨天的支出。

做一個簡單的會計賬本（小試牛刀如何制作收入支出的小賬本）5

好了，今天的内容到這裡就結束了，下一節我們會為大家分享如何在數據表内快速錄入數據，謝謝大家的持續關注。

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