标書的排版是否美觀，關系到能否給評審專家留下良好的第一印象，從而直接影響到投标的中标率。掌握一定的排版技巧，不僅能排版的美觀整齊，還能大大縮短排版時間，提高工作效率!現在就交給大家一個小技巧，三步驟自動生成标書目錄：
一、設置标題格式
1、“ctrl 鼠标左鍵”選中标書中的所有一級标題，如圖所示：
2、單擊開始選項卡上的“标題1”，如圖所示：
3、按照1、2步驟，設置二、三級标題格式為“标題2”、“标題3”。
二、自動生成目錄
1、将鼠标放在第1頁的第1行;
2、選擇“引用----目錄----自定義目錄”，如圖所示：
3、彈出目錄對話框，選擇目錄選項卡，根據要做的目錄級别定義顯示級别等選項，單擊“确定”按鈕，标書的目錄自動生成完成。
三、更新目錄
1、選擇“引用----更新目錄”，或者“ 鼠标放在目錄的任一點----右鍵----更新項目”;
2、彈出更新目錄對話框，根據需要，選擇其中一項即可。
四、目錄的使用
按住Ctrl鍵，在目錄上單擊鼠标，即可進入到該标題所在位置。
五、目錄的格式要求
1、要求自動生成;
2、制作：
根據招标文件中的“投标文件組成”編制，并結合商務标要求、技術标要求、評分标準進行補充;如果招标文件沒有相關要求，建議根據自己做過的标書編制目錄;
3、字體：
目錄标題字體采用三号加粗微軟雅黑字體，一級目錄字體采用小四号加粗宋體字，二級(或四級、五級)目錄字體均采用小四号宋體字;
4、行間距：
内容少的采用2倍的行間距，内容多的采用1.5倍的行間距或固定行間距取值23磅，并根據實際進行調整。
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