工資條記錄着每個員工的月收入分項和收入總額,是财務會計必須掌握的技能,本文教你如何一分鐘快速制作工資條和工資條模闆。
用excel快速制作工資條方法一:
首先打開我們的Excel表格,錄入我們的數據,如果事先做好數據的可以直接複制
然後我們在旁邊的空白列表中,在該列第二行開始,依次輸入1,2,然後用填充柄填充整列,如序号一般,作為我們做工資條的輔助列
然後我們再把我們剛剛輸入的序列複制到該列的下面,如圖
然後我們再把我們剛輸入的列進行升序。選中任一數據,切換到【數據】選項卡,點擊【升序】符号。然後輔助列就會變成112233......各個行之間就會插入一行空白行
然後此時輔助列的作用已經完成,現在把它删除掉。選中該列,點擊鼠标右鍵,選擇【删除】
然後我們選中表頭數據,點擊鼠标右鍵選擇複制
然後我們選中工作表區域,再按Ctrl G,調出定位對話框,在對話框中選擇【定位條件】
在定位條件對話框中選擇【空值】并點擊【确定】
此時空白區域會被選中并變成淺藍色,然後我們把鼠标放在任一淺藍色區域,點擊鼠标右鍵,選擇粘貼
然後再美化一下表格的邊框和底紋就完成啦
工資條制作方法二:排序法
第一步:打開工資表→在工資表最後一空白列輸入1,2,3……(注:輸入的數字與工資表的行數相同)
第二步:在剛輸入的數字下面向下輸入1.1,2.1……,比上面的數據少一行,本列在K9中輸入1.1
第三步:在K列任何一個單元格中單擊左鍵→單擊工具欄上的升序排列按鈕→選擇工資表→編輯→定位→定位條件選擇“空值”→确定。
第四步:在編輯欄中輸入=A$1→按住Ctrl鍵不放敲回車鍵。
第五步:在單元格K15下方輸入1.01,2.01……一直輸入到6.01→單擊工具欄上的升序排列按鈕→删除K列的數據。加一下邊框便大功告成了。
工資條制作方法三:函數法
第一步:打開工資表→單擊Sheet2标簽→在Sheet2工作表的A1單元格中輸入
=IF(MOD(ROW,3)=0,"",IF(MOD(ROW,3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW 4)/3),COLUMN)))→向後拖到J1單元格(注:拖的長度應與原表長度相同)。
第二步:選擇A1:J1區域向下拖→拖到第20行即可(注:拖的時候可能拖多或拖少,這時要看一下原表)→加一下邊框便成功了。
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