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訂立合同的原則和要求

圖文 更新时间:2024-07-20 09:22:16

訂立合同的原則和要求?訂立合同時應注意哪些事項訂立合同時的注意事項,今天小編就來說說關于訂立合同的原則和要求?下面更多詳細答案一起來看看吧!

訂立合同的原則和要求(訂立合同時應注意哪些事項)1

訂立合同的原則和要求

訂立合同時應注意哪些事項

訂立合同時的注意事項

1. 無合同不交易

經濟形勢變化導緻部分企業不能正常履約,少數企業會利用企業之間合同手續上的欠缺逃避違約責任。完備的書面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長久關系十分重要。建議盡可能與對方簽署一式多份的書面合同,保持多份合同内容的完全一緻并妥善保存。

2. 有行動必留痕

妥善保管對于證明雙方之間合同具體内容具有證明力的下述資料:與合同簽訂和履行相關的發票、送貨憑證、彙款憑證、驗收記錄、在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。在合同履行過程中雙方變更合作約定,包括數量、價款、交貨、付款期限的,也要留下書面憑證。

3. 慎用善用公章

建議完善有關公章保管、使用的制度,杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴重危及企業利益的行為。在簽署多頁合同時加蓋騎縫章,并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章,防止對方采取換頁、添加等方法改變合同内容。

4. 慎用授權文書

企業業務人員對外簽約時需要獲得授權。建議在有關介紹信、授權委托書、合同等文件上盡可能明确詳細地列舉授權範圍,以避免不必要的争議。業務完成後建議盡快收回尚未使用的介紹信、授權委托書、合同等文件。

5. 離職通知相關客戶

企業業務人員離開企業後,建議在與其辦理交接手續的同時,向該業務人員負責聯系的客戶發送書面通知,告知客戶業務人員離職情況。

6. 撤銷問題合同注意時效

如果認為對方在簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為的,或者事後發現簽署合同時自己對合同内容有重大誤解,認為合同權利義務安排顯失公平的,可以請求法院撤銷合同。但是務必自知道或者應當知道撤銷事由之日起一年内(重大誤解的自知道或者應當知道撤銷事由之日起九十日内)行使撤銷權,否則将失去請求法院撤銷合同的權利。當然,在撤銷權行使期限内提出的請求是否能得到法院支持還将取決于所舉證據是否充分。

7. 注意定金條款

在簽訂合同時可能為了确保合同履行而要求對方交付定金,由于“定金”具有特定法律含義,請務必注明“定金”字樣。如果使用了“訂金”“保證金”等字樣并且在合同中沒有明确表述一旦對方違約将不予返還、一旦己方違約将雙倍返還的内容,法院将無法将其作為定金看待。

8. 保證條款要明确

如果需要對方提供保證擔保,在與相關客戶簽署保證合同時請務必表述由保證人為債務的履行提供保證擔保的明确意思,避免使用由對方“負責解決”“負責協調”等含義模糊的表述,否則法院将無法認定保證合同成立。

9. 注意保證期間和方式

如果需要向他人提供保證擔保。無論是債權人還是保證人,建議在簽署保證合同時寫明保證期間起止點。如果沒有明确約定或者約定不明确的,法律将視保證期間為主債務履行期屆滿之日起六個月。選擇“連帶保證”還是“一般保證”對雙方權利義務影響重大,建議保證合同中寫明“連帶保證”或者“一般保證”字樣。如果在保證合同中對保證方式沒有約定或者約定不明确的,按照對保證人有利的一般保證承擔保證責任。

10. 注意保證時效

對于債權人,采取“一般保證”方式的保證合同所擔保的債務到期後沒有償還的,請務必在保證期間内向債務人和保證人提起訴訟或者仲裁。采取“連帶保證”方式的保證合同所擔保的債務到期後沒有償還的,請務必在保證期間内以可以證明的有效方式向保證人明确要求其立即履行擔保義務。債權人如果沒有在保證期間内行使上述權利,保證人可主張免除擔保責任。

11. 抵押經登記有效

如果需要對方提供抵押擔保的,建議在簽署抵押合同時立即與對方到有關登記機關辦理登記手續。僅有抵押合同而沒有辦理登記手續可能使權益喪失實現的基礎。不必要的拖延和耽擱可能使該抵押擔保劣後于在之前就同一抵押物辦理登記手續的抵押擔保。如果對方在簽署抵押合同後拖延、拒絕協助辦理抵押登記手續的,建議盡快向法院起訴進行處理。

12. 質押要轉移占有

如果需要對方提供質押擔保的,建議在簽署合同時立即與對方辦理質押物或者權利憑證的交接手續。僅簽署質押合同而沒有實際占有質押物的,質押權不成立。

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