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為更好地幫助律師群體了解、利用智慧法院建設成果,提高訴訟服務效能,助力上海複工複産,“數字智慧倉”欄目以系列問答形式,推出網上立案、電子送達、在線審理、智慧執行操作攻略,今天為您帶來第三期《跨越時空的“在線審理”》。
陳 亦 雨
上海市徐彙區人民法院 法官
1. 在線審理有哪些方式?
目前,上海法院的在線審理主要有兩種方式,一是在線同步審理,二是在線異步審理。在線同步審理類似視頻會議,在司法實踐中運用的比較多。在線異步審理類似微信群聊,依托微法庭設計,能夠打破時間、空間的限制,使身處不同地點的當事人在法官指定的時間段内,在各自相對自主的時間裡參加訴訟活動。
今年4至5月,疫情防控期間,在當事人、代理人、法官均居家辦公的情況下,上海各級法院完成在線同步審理1.7萬餘場、異步審理1.4萬餘場,其中近一半案件有代理人參加。由此可見,今後,在線審理将成為線下傳統審理模式的重要補充,成為訴訟活動的新常态。
2. 所有案件都可以在線審理嗎?
根據最高人民法院出台的《人民法院在線訴訟規則》,以及上海高院發布的相關規定,在線審理主要适用于民商事、行政案件的談話、調解、證據交換、正式庭審等程序(具體見下圖)。當事人明确表示不同意或不具備參與在線審理的技術條件和能力,案件重大敏感、疑難複雜、需要通過庭審現場查明身份、核對原件、查驗實物等的,不适用在線審理。
★關于在線審理的适用範圍,有兩點需要注意:
一是在線異步審理在訴前調解階段就可以适用;
二是有證人出庭的案件,由于證人在線出庭需要指定場所,保證其不旁聽庭審也不受他人幹擾,目前在線同步審理、異步審理都無法滿足這樣的條件,因此都不适用。
3.一方當事人不同意在線審理,另一方當事人還可以申請在線審理嗎?
可以。在線審理需要征得當事人同意,不過,當事人關于是否同意在線審理的意思表示,原則上僅對自身産生效力。一方當事人不同意在線審理,不影響其他方當事人選擇在線訴訟的權利,案件可以采取“半在線”方式審理。
4.如何參與在線同步審理?
法官安排在線開庭後,系統将會發送短信給當事人、代理人,告知開庭時間、會議号及客戶端下載地址。當事人、代理人按照短信提示,安裝好客戶端,在約定時間憑會議号登錄系統,就可以參與在線同步審理了。這種審理方式在電腦和手機上都能實現。
為避免在線同步審理出現斷線、卡頓、回音等問題,請提前15分鐘憑會議号進入系統,檢查網絡環境,調試設備。一般而言,建議使用100M以上帶寬參與庭審。如果網絡信号顯示為橙色、紅色,說明當事人端網絡環境不好,建議通過重啟路由器、更換設備(如手機換電腦等)、退出重進等方式進行調試。出現回音時,建議使用耳麥。
5.如何參與在線異步審理?
在線異步審理沒有會議号,當事人、代理人直接登錄“人民法院在線服務上海”微信小程序,點擊首頁“地方特色”,進入 “微法庭”,就可以參與庭審。微法庭具有虛拟電話、多方視頻、簽署文書、辦理訴訟事項等多項功能,能進一步方便您訴訟。
上下滑動查看微法庭多項功能
★ 關于在線異步審理,有三點需要提醒大家:
一是在微法庭裡,訴訟參與人主要以文字形式溝通,系統對身份信息的核對比較嚴格。如果無法登錄,請及時與承辦法官取得聯系,檢查姓名、身份證号、實名認證的手機号是否準确。
二是在訴訟中,如果臨時變更代理人,或者企業員工作為代理人參加訴訟,請提前1天與承辦法官溝通,提交委托材料。微法庭開啟後需要變更的,也請及時告知承辦法官,得到法官準許後,最晚在第二天,新的訴訟參與人就可以進入“微法庭”了。
三是在線異步審理一般為10天,最長不超過20天。雖然系統設置了提醒功能,在訴訟事項辦理開始時、結束前2小時内以短信方式通知、提醒當事人、代理人,當事人、代理人自己也要注意控制好時間,按時完成相關事項的辦理。
6. 如果當事人、代理人不在一起,能否同時登錄系統,參加在線審理?
在線審理最多同時支持11方人員參與,當事人、代理人不在同一個地方的,可以要求法官開庭排期時分别發送會議号,保證各方都能夠憑借會議号登錄系統,進行在線訴訟活動。
7.參加在線審理,需要做好哪些庭前準備?
一是做好證據原件、實物證據核看的準備。如果雙方當事人對證據真實性均無異議,請您按照法官電話通知,及時郵寄證據原件到法院,保證在線審理時法官在線展示、核看。如果時間緊張難以寄送,法官會視個案情況,溝通安排一次線上審理,這時需要您提前準備好證據原件,便于在線審理時展示。
二是做好電子證據在線勘驗的準備。對于時間戳之類的電子存證證據,您可以提前在電腦端進行準備,在庭審中通過屏幕共享進行線上勘驗。對于需要在手機上演示的證據,您也可以提前準備好手機,在審理時,将手機屏幕對準攝像頭,進行演示。
三是在舉證期内完成全部舉證,盡量避免開庭時當庭出示新證據。如果您當庭上傳幾百頁的PDF文件,無論對方當事人還是法官都沒辦法一下子看完,進而影響案件審理。所以,希望您能在舉證期内提交證據,如果确實有新證據,也請在庭前及時與法官溝通處理,盡量提高一次開庭成功率和開庭效率。
8.舉證示證時,有哪些注意事項?
舉證時,上傳的材料格式以mp3、mp4、jpg、png、jpeg、pdf、gif為主,單個材料大小不超過100M。在線審理時上傳的材料均能自動歸入電子卷宗。已經通過上海法院訴訟服務網上傳的材料無需重新遞交,法官會根據庭審需要操作,發送至互聯網端進行示證。
示證時,當事人在電腦端可以申請屏幕共享,目前手機端暫時不支持屏幕共享。
9.如何查閱在線審理的庭審筆錄?
通過微法庭參與異步審理,在微法庭關閉後的第2天,系統便會自動生成筆錄,代理人可以在上海法院訴訟服務網的“網上閱卷”中申請閱卷查看。在線同步審理的庭審筆錄亦可通過這種方式查閱。
10.原來線下開庭的案件,因特殊原因能否轉為線上審理?
原來線下開庭審理的案件,如果需要,可由律師通過“一案一群”“聯系法官”等渠道與法官、法官助理溝通,轉為線上繼續庭審,上海法院的全流程網上辦案系統支持線上線下按需靈活轉換。
陸敬波
上海市政協常委
上海市律師協會資産管理與财務委員會副主任
上海市律師協會勞動與社會保障業務研究委員會主任
上海江三角律師事務所主任
上海法院的在線審理機制分為在線同步審理及在線異步審理兩種模式,均滿足了當前特殊狀态下的庭審需求。得益于強大的技術支持,在線同步審理采用視頻模式,當事人或代理人使用感受度較好。運用在線異步審理的單方聊天模式,法官詢問後,當事人或代理人在指定時間上線回複即可,比較便利,庭後也無需再提交書面補充意見;多方聊天模式可以較好地滿足庭審需求,按照正常步驟完成庭審;文字模式可以給予當事人或代理人更好的表達機會,充分發表自己意見。
整體來說,上海法院在線審理機制為當事人或代理人因當前疫情防控無法到庭參加庭審提供了解決方案,是對傳統線下庭審機制的有益補充。從優化提升角度而言,可以關注視頻對話模式受制于多方網絡質量的因素等。
陳志超
上海市中聯律師事務所合夥人
因為2020年突發疫情,各行業被動改變工作方式為線上辦公。相較于其他行業,法律行業線上辦案更為困難、更為複雜、更為嚴肅,不僅受制于工作習慣,還受到法律規定的約束,更關乎當事人的權利義務、關乎司法的權威。
被動改變,主動改善。在兩年多的時間裡,法院積極提升硬件、優化程序,在保障當事人訴訟權利、确保程序合法的前提下,讓當事人和代理人切身感受到線上辦案的便利和高效。立案、庭審、執行都可以通過線上方式進行。法院在立案規範、庭審程序(尤其是筆錄、證據交換等)、執行反饋等階段以越來越明顯、越來越多的正向效果回應了擔憂和疑問。
司法實務非常複雜,線上辦案仍然存在大量緊迫和尖銳的問題,仍有改善空間。我相信,隻要各方抱以寬容态度,多提建設性意見,線上辦案必将更為高效。
蔡逸奇
上海市華誠律師事務所律師
從操作體驗上來說,上海法院本次上線的異步審理,使用感受與杭州有些類似,系統操作界面比較友好。從效果上來說,在線異步審理程序特别适合用于前期證據交換、固定争議焦點等環節,可以避免因庭後事實核實等原因而導緻的反複開庭,大大提高了庭審效率,同時還能夠有效解決涉外案件的庭審時差問題。當然,這樣的“聊天群式”庭審模式,也使得書面證據的重要性進一步提升,這對于我們律師的庭前準備和書面文字表達能力提出了更高的要求。另外,這樣非實時的庭審模式也對律師的時效控制提出了新的挑戰。
目前,上海法院的在線異步審理仍在試行階段,相信無論是法官還是律師都還在不斷摸索。希望在此過程中,對于每個環節中的細節和在實操中發現的問題,法官和律師可以有更多交流的機會,一同促進新模式和操作系統的完善。
來源丨上海市律師協會、
上海市高級人民法院、
上海市徐彙區人民法院
高院供稿部門:信息管理處、立案庭
責任編輯 | 張巧雨
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