管理目的:
維持 ①維持是遵照标準執行工作,通過過程維持保證結果,對過程或結果的異常,采取措施使其恢複正常(穩定)狀态,使系統穩定的發揮出來,此為管理活動的基本。
改善 ②改善是打破現狀、改變做法、提高實力,将目标放在較現在水準高的地方,以增強不斷滿足的能力。
不管是維持活動或改善活動,皆須轉動P.D.C.A管理循環。能自主性地轉動P.D.C.A從穩定中求發展,使組織的Q.C.D.M.S(品質、成本、效率、士氣、安全)的實力穩定,管理能力不斷地進步。
PDCA簡介*美國質量管理專家戴明博士首先提出,所以又稱為“戴明環”。
*它是全面質量管理所應遵循的科學程序。全面質量管理活動的全部過程,就是質量計劃的制訂和組織實現的過程,這個過程就是按照PDCA循環,不停頓地周而複始地運轉的,又叫“質量環”。
*是一種合符邏輯的工作程序,無論哪一項工作都離不開PDCA的循環,已成為一個有效控制管理過程和工作質量的通用的管理技術。
•PDCA管理技術存在于所有領域,大至企業的經營策略、企管規 劃和體系建立實施,小到部門的項目管理、教育訓練、自我管理等等。
•它被人們持續地、正式或非正式地、有意識或下意識地使用于自己所做的每件事和每項活動。
PDCA簡介-使用基礎•實施PDCA管理技術需要搜集大量數據資料,并綜合運用各種管理技術和統計方法。
a)以事實為依據,用數據說話
b)應用統計工具和方法
c)遵循科學循環
PDCA管理循環P(計劃): 根據顧客的要求和組織的方針,為提供結果建立必要的目标和行動計劃
D(實施): 實施行動計劃
C(檢查): 根據方針、目标和産品要求,對過程和産品進行監視和測量,并報告結果
A(處置): 指新作業程序的實施及标準化,以防止原來的問題再次發生。(或設定新的改進目标)
1、大環套小環,小環保大環,互相促進,推動大循環
2、PDCA管理是爬樓梯上升式的循環,每轉動一周,質量就提高一步
3、PDCA4個階段是相對的,它們之間不是截然分開的
4、推動PDCA循環的重點是計劃、檢查,關鍵是“處置”
已發型問題 改進型問題 設定型問題
已經形成的問題、看得見的問題 |
謀求進步的、憑意識性及主觀性創造出的差距 |
以未來的某種環境變化為條件,把必須采取的新體制作為目标所在,來進行設想考慮的問題 |
追究“為何變成如此?” 找出原因,采用“原狀恢複型”的解決方法 |
問“如何可以更好?”找出具有改善或加強的可能性之處 |
問“如果。。則如何?”以找出達到所設定的全新目标,或避免可能面對的未來危險 |
原因導向 |
目标導向 |
目标導向 |
監督者 |
管理者 |
經營者 |
階段 |
步驟 |
主 要 工 作 |
備注 |
P計劃 |
1 |
确定目标 |
什麼,在什麼時候前要做什麼、什麼 |
2 |
确定為了達成目标需要采取什麼措施 |
怎樣做 | |
3 |
選定管理項目、确定管理方法 |
1、2、3由領導及成員通過2WAY決定 | |
D實施 |
4 |
進行教育和培訓 |
體系及工作的推進方法上和以往不同的地方 |
5 |
執行計劃 |
執行2、3 | |
C檢查 |
6 |
通過實施的結果再來分析計劃 |
分析1、2、3 |
7 |
認識清楚新的問題 | ||
A處置 |
8 |
沒有能夠按計劃不折不扣地執行的項目 |
排除阻礙計劃執行的原因,再次執行 |
9 |
雖然按照計劃執行了,卻沒有能夠取得成果的項目 |
重新修正計劃2、3,再次執行 | |
10 |
按照計劃執行,取得了圓滿成果的項目 |
将執行的内容2、3反映到工作的推進方法和體系當中 |
PDCA應用:公司管理體系實施方案
階段 |
步驟 |
主 要 工 作 |
負責部門 |
時間 |
P策劃 |
1 |
根據經營方針、目标,進行管理職能模塊分析,劃分組織結構和制定職責權限,并檢查執行情況 |
發展規劃部 |
11-12月份 |
2 |
各部門價值分析,确定重點管理對象 |
各部門 |
12月份 | |
3 |
對管理負面清單進行分析,确定管理難點 |
發展規劃部 |
12月份 | |
4 |
為經營方針、目标制定适宜的管理體系 |
發展規劃部 |
12月份 | |
D實施 |
5 |
對主要、重點流程和管理制度進行梳理,平衡獎勵和懲罰機制,建立管理體系。培訓宣貫、執行 |
各部門 發展規劃部 |
12-1月份 |
C檢查 |
6 |
全方位進行日常執行檢查、效果數據收集和對比 |
發展規劃部 各部門 |
1-12月份 |
A處置 |
7 |
通過經營管理分析進行月度分析,每半年進行管理體系評審和修正,獎勵和處罰 |
發展規劃部 |
1-12月份 |
8 |
根據評審進行流程再造,管理創新。有效的執行效果鞏固/标準化實施。持續循環上面工作 |
各部門 發展規劃部 |
7、12月份 |
如果将這個事例通過PDCA表來看 如果将這個事例通過PDCA表來看
通過PDCA表進行表達的實例
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