分列在數據選項卡下面的數據工具裡面,是用來拆分數據的一種工具。直觀來看它有兩種方式,一種是按照分隔符号,另一種是按照鎖定列寬。我們分别來看一下。打開數據分列表格,首先要把左側這一列數據的整數和小數分開,選中數據,點擊分列,下一步,在其他裡面輸入“.”,目标區域選一下,完成即可。
右面這一列同樣方式,分隔符号選擇破折号,再後面一樣,分隔符号選擇空格即可。
最後一列提取生日,你可以使用專門的提取函數Mid函數進行提取。現在我們用分列做一下,選中數據,分列,選擇鎖定列寬,手動用分割線隔開,由于原數據是文本格式,我們希望提取後的生日為日期格式,因此上面的列數據格式,同時要将下面預覽中的黑色區域選中一下中間部分,目标區域修改一下,完成,把多餘的部分删除,同時可以将日期格式調整成為我們需要的樣式就可以了。
我們來看一下後面這個表格,對表格中的數據進行求和,發現結果是0,這是因為,與後面這列數據相比,左上角多了一個小的綠色三角,這是文本型數字的标志,而EXCEL計算的時候有一個特點就是忽略文本,對文本求和結果隻能是零。我們在數據錄入的時候有時候會犯這個錯誤,怎麼樣才能快速地将文本型數字轉換成數值型呢?當然我們在已經輸入數據的區域将單元格格式設置為數值是沒有效果的。分列具有這個功能。選中數字,點擊分列,不需要做任何操作,直接點完成,搞定,我們看一下求和結果就知道了。
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