設置目标細化為每一步的行動?時間在哪裡,成果就在哪裡用80%的時間聚焦專注20%的核心工作,我來為大家科普一下關于設置目标細化為每一步的行動?以下内容希望對你有幫助!
時間在哪裡,成果就在哪裡。
用80%的時間聚焦專注20%的核心工作。
人人都要成為盈利的單位。
管理者要把60%-80%的時間花在人上。
現狀:承諾的總拖延,工作無法授權,現狀反應速度很慢,突發事件頻出。
原因:8小時所做的事情不對,所做的事情與目标不能對應。
方法:把80%時間聚焦20%核心工作。
管理者:60%-80%的時間花在人上,20%-40%的時間花在事上。
員工:80%的時間花在達标的事情上,分時管理,至少6小時和崗位目标有關。
請診斷你的8小時做對事情了嗎?從周一到周六,找出占用你時間最多的三件,然後記錄下來。從周一到周六,占用你時間最多的那件事是你該做的嗎?做完,你的崗位目标能夠達成嗎?
做能達成本職崗位目标的事。如果這三件事都不能達标,且對于管理者來說,都不是你該做的,如果授權下去,别人比你做得更好,證明這三件事都沒做對。
如何解決低效?20%的核心事件決定了80%的成果,用80%的時間做那20%的核心事情。
19世紀60年代,美國有一個非常知名的鋼鐵公司叫着伯利恒鋼鐵公司,創始人叫着施瓦布,他一直想成為美國最大的獨立鋼鐵公司,曾嘗試過各種方法突破,但一直沒有成效。後來經人介紹找到了效率專家艾維利。艾維利告訴他,每天晚上用A4紙,記錄第二天要做的事情,按照重要性排序,然後集中所有時間去做排在第一位最重要的事情。
伯利恒鋼鐵公司的效率方案施瓦布拿着方案回去試驗,一個月後,艾維利收到一封信,說道:“這是我有生以來聽過的最有價值的一堂課”。
管理核心是用80%的時間做20%的事情。你的員工在本職上花了多少時間呢?
很多外部變化,我們無能為力,隻能去适應;時間和焦點在變化上,達标率必然會受到影響;面對變化,提前想好預案。做3個預案,管理變化——A計劃,B計劃,C計劃。A計劃:樂觀分析;B計劃:客觀分析;C計劃:最壞分析。好處:1,降低決策的風險。2,有達成目标的多種可能性。
員工專注力差,如何解決?
管理就是長時間重複檢查。1,員工不專注,是由過去工作的習慣導緻的;2,管理者沒有花時間重複檢查,而是培養員工專注的習慣;3,你引導什麼,檢查什麼,員工就會專注什麼。
讓員工記“流水賬”,診斷員工80%的時間是否化在A類事情上,時間在哪,結果在哪。分配時間區别對待:針對A類20%的三件事情,要區别對待,比如A1、A2、A3。
如何合理地制定出年度和月度計劃?
第一,設定年、月、周、日的目标;基于目标,梳理出核心事件、完成時間節點。
第二,判斷,找到20%A類事情。基于目标判斷,哪些是A類、B類、C類事項。
第三,頭天晚上寫上第二天要做的事情;按照重要性分類,A類、B類、C類;計算和分配時間,大塊時間集中在A類事情上;記錄時間,并追蹤;總結,日清日結。
達标路徑,8小時管理:
一,存在的障礙:判斷不了該做什麼;時間被幹擾。
二,存在的現象:拖延,返工,内耗,救火。
三、原因:沒有做對事情。
四、80/20法則:明确20%的核心工作;
五、管理動作:不斷重複檢查,養成達标的習慣。
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