作為首屈一指的數據處理軟件,Excel可以說是職場人的一項硬指标了,在使用Excel時,使用與不使用快捷鍵,可以說是天壤之别,本篇文章就彙總了一下常用到的快捷鍵,Part1為常用快捷鍵彙總,Part2為部分“神鍵”推薦,内容較多,建議收藏。
Part1 常用快捷鍵
Ctrl A 全選
Esc 取消選擇
Ctrl 方向鍵 移至邊緣單元格
雙擊單元格邊緣 移至邊緣單元格
Shift 方向鍵 擴展一個單元格
Ctrl Shift 方向鍵 擴展選區至最邊緣單元格
在使用Ctrl A鍵時,應注意空行與空列
F2 進入編輯狀态
Esc 退出編輯狀态
Tab 向右移動(不同于方向鍵的是,編輯狀态時仍可移動 下同)
Shift Tab 向左移動
Enter 向下移動
Shift Enter 向上移動
F5 定位
Ctrl G 定位
Shift F5 查找與替換
Shift F/Shift H 查找與替換
Home 移至當前行左邊緣
Shift Home 全選當前格至左邊緣
Ctrl Home 移至左上角單元格
Ctrl End 移至右下角單元格
Ctrl Shift Home 擴展選區至左上角單元格
Ctrl Shift End 擴展選區至右下角單元格
PgUp 向上移動一屏内容(Alt PgUp為向左,下同)
PgDn 向下移動一屏内容
Shift PgUp 全選至上一屏内容
Shift PgDn 全選至下一屏内容
Ctrl PgUp 切換至上一選項卡
Ctrl PgDn 切換至下一選項卡
Ctrl 9 隐藏行
Ctrl 0 隐藏列
Ctrl 1 設置單元格格式
Alt F1 插入數據透視圖(于本頁)
F11 插入數據透視圖(于其它單元格)
Shift F3 插入公式
Ctrl Shift L 篩選
Part2 部分快捷鍵“神器”
Ctrl E 智能提取與填充
在Office2013版本中,更新了一組Ctrl E的快捷鍵,讓大批白領直呼:用完真的回不去了!具體來說,它具有信息提取、信息合并與合并的功能,有了它我們可以這樣:
甚至還可以反過來這樣:
Ctrl D 向下填充
Ctrl R 向右填充
相較于複制粘貼、雙擊單元格右下角,這組快捷鍵能更方便地選擇填充範圍,可以彌補其它填充方式的不足。
Alt = 快速求和
在很多時候尾行用作求和統計時,可以用這個按鍵,實現快速求和。
Ctrl ;插入當前日期
Ctrl Shift ; 插入當前時間
這個就不用多解釋了吧,有需要記錄時間的同學,可以記住這組快捷鍵,超級好用!
Excel的快捷鍵肯定是這一篇文章涵蓋不完的,不知道你有什麼常用的快捷鍵呢?在評論區補充一下吧!
本文基于Office2016,部分鍵不适用于其它版本。
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