文 | 有餘姐

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辭職信，職場人都不陌生。隻要辭過職，幾乎所有人也都寫過諸如“辭職信”、“辭職申請”、“辭職通知”之類的書面文書。

作為一名HR，要說起來，大概也算是見過形形色色的辭職信最多的人。

很可惜，要嚴格說起來，我得說，超過95%以上的職場人，在寫辭職信時，都是在給自己“埋雷”。

估計你還會很不屑，認為我在故弄玄虛，那接下來我就具體說一說，在我所看到的辭職信裡，職場人都是怎麼給自己“埋雷”的。

01

為什麼會有“辭職信”

要說到辭職信的“雷區”，我們得首先明白，為什麼好好的辭職信會有“雷區”？這一切還得從勞動合同法的一個條款說起：

《中華人民共和國勞動合同法》第三十七條明确規定：

勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動合同。勞動者在試用期內提前三日通知用人單位，可以解除勞動合同。

這就是職場人辭職時都要寫辭職信的由來，也就是說，用辭職信這個書面形式來通知公司，我要準備辭職了，請抓緊時間找到交接工作的人。

02

現實職場中，辭職信容易出現的問題

但在現實職場中，常常會出現一種情況，那就是公司要麼因為想要挽留準備辭職的員工、要麼因為遲遲招不到交接的新人，就會一拖再拖，希望員工晚一點再正式辦理離職手續。

但現在基本上大多數職場人都不會裸辭，而是在有明确的offer之後才會提離職，自然就希望能夠按照法律規定的30天為準。否則，延誤了新公司的上班時間，那損失就大了。

如果到了勞動合同法規定的時間，公司還不同意辭職，原則上是可以離職，不用承擔法律責任的。

但法律最講究證據，萬一在離職時間上與公司産生分歧進而發生勞動糾紛，最終的這份書面通知公司的辭職信就特别重要。

恰恰很多職場人的辭職信就在關鍵時刻出現問題：

比如，書面辭職信上不寫“辭職信”或者“辭職通知”，而寫“辭職申請”，申請是什麼意思？就是希望得到公司和領導批準，如果未批準就不能去做，那麼這種情況就不能被認定為提前進行了“通知”；

更有甚者，寫“辭職申請”還不夠，正文結尾還要附上“懇請領導批準”，這不是給自己挖坑嗎？

另外，辭職信上沒有任何關于日期和時間的信息，那誰知道你是哪一天提出的辭職呢？

03

一封合規的辭職信應該怎麼寫

之所以會有這麼多職場人在辭職信上出現問題，最主要的原因還是因為平時對領導都客客氣氣習慣了，突然之間要寫一封符合法律規定的冷冰冰的所謂“通知”，會覺得不習慣。

況且，也沒有多少人真的願意在最後離職的時候跟公司和領導鬧得不愉快，畢竟隻要以後還在這個城市這個圈子工作，還會有很多機會見面和合作。

但事實上，一封辭職信是可以兼顧法律上對自己有利，同時也對領導保持必要的客氣的。

具體的技巧就是：在關鍵信息上一定要不踩雷，而在語氣措辭上可以盡量柔和，給出一段辭職信的模闆，供參考：

尊敬的XX領導：

您好！萬分感謝過去X年來您對我的教導和培養，這幾年在XX公司的工作讓我感受到充實、有意義并得到快速成長。

無奈天下無不散之筵席，基于個人職業規劃和發展的綜合考慮，決定于X年X月X日離職，為了保證相關工作順利銜接，請公司盡快物色交接人選。我也會盡快将手頭上所有的工作、資料整理好，做好交接準備。

如果能夠更快完成交接，公司允許的話，我也可以在X年X月X日（提出離職後的30天）之前辦理離職手續。

未盡事宜，再當面與您溝通。再次感謝公司和領導這些年對我的支持和幫助！

落款寫自己的部門、姓名和撰寫辭職信的日期。

最後記得一點，辭職信的标題要麼不寫，要麼就寫“辭職信”或“辭職通知”，一定不要寫“辭職申請”。

我是有餘姐，10多年上市公司HR，專注分享求職面試、職業發展實用幹貨，關注@遊刃職場有餘姐，一起成長為更具選擇權的職場人。

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