某集團的預算負責人，往年的預算工作，都會從10月份折騰到第二年的3月份。

“其中僅是收齊各部門的預算就需要兩個月的時間”；

“預算調整經常花費了大量時間依然不能取得令人滿意的效果”；

“預算編制以及差異分析等工作沒有專用軟件支持，用EXCEL手工操作耗費大量人力且不能及時發現業務運行中的問題”；

幾個月下來，無論是預算管理者還是預算參與者都會被累得筋疲力盡。

但是，現在的情況發生了天翻地覆的變化，全面預算軟件的上線大大縮短了預算彙總、調整、生成财務報表的周期，部門預算、公司預算、報表迅速生成，調整方案可以及時分解到各個業務部門。一體化的預算控制實現了成本費用的事前審批，預算指标成為貫穿企業管理的神經線。

年度預算編制周期從6個月縮短到2個月，人員參與預算的工作量降低至20%，滾動預算成為可能，預算的準确性得到了充分的保證，使财務、計劃部門負責預算事務的工作人員從簡單的彙總、報告工作中解脫出來，把寶貴的時間和精力投入到公司價值創造的管理決策中。

衆所周知，全面預算是對企業未來經營狀況和财務結果的事前模拟，已經成為國内多數企業提升管理水平的重要工具。預算要發揮應有的作用，有兩點非常重要：一是預算應盡可能編制的比較詳細，隻有細緻的預算才有可能更符合企業的實際；二是預算必須能夠随經營環境的變化進行動态的滾動調整。要達到這兩點要求，如果沒有信息化的手段，僅靠手工進行預算編制和預算管理，工作非常繁瑣，工作量也非常大，導緻預算管理的效率比較低。所以，我們相信，随着國内企業信息化浪潮的到來，企業預算管理也必将從利用Excel表進行手工預算管理、過渡到利用專業化的全面預算管理軟件進行全面預算管理。

所以，從某種意義上我們可以認為，在企業推行全面預算管理的過程中，運用EXCEL和ERP中的預算管理模塊的功能是不夠的，在企業預算管理的信息化道路上，ERP中的預算管理模塊隻能定位為一個過渡型的預算管理産品。

全面預算管理軟件融入了現代全面預算管理的思想，這裡拿易磐EP全面預算軟件舉例。

從功能來看：基本覆蓋了企業日常預算管理中的所有功能，預算編制、預算執行、預算控制（網上報銷）、預算分析、績效管理等基本模塊能夠滿足大部分企業的預算應用，而擴展模塊如合同管理、立項管理等則用來滿足企業的深層次預算管理要求。

從技術特點來看：軟件的管理靈活、信息安全，具有高度的集成性、可擴展和跨平台的特點，因此，從真正意義上滿足了現代企業，特别是中大型集團企業的預算管理的需求，也是真正意義上的全面預算管理的信息化工具。

我們相信不遠的将來，EXCEL做預算的痛苦經曆必将不再，而專業預算管理軟件必将成為市場的主流。

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