在我們的日常工作中,做KPI分析、員工評價的時候,還在做機械化地打分嗎?
隻需一步,即可自動生成熟悉的五星評價,告别業餘、無趣的陳述方式,瞬間提升自己的專業水平。
例子:
現在我們拿到1季度的銷售額數據,需要對銷售員工進行季度評價,方便找出員工的星級。
我們可以怎麼做呢?
操作的關鍵點就是要用到 “rept”函數,直觀地理解,該函數的意思,就是讓特定的文本、重複出現特定的次數。
我們在D2 單元格輸入 “=REPT("★",C2)”,公式下拉,即可呈現每個員工獲得的星星數量了。公式的意思是,C列評價的數值多少,意味着該員工獲得星星的數量是多少。
有人也許會問:星星符号是怎麼打出來的?
其實我們隻需要用到常用的搜狗輸入法,單擊一下小鍵盤的圖表,選擇“特殊符号”,就可以按照自己的喜好選擇自己喜歡的符号了,星星或者笑臉都可以哦。
當然,我們不會滿足于目前的呈現模式,既然我們是要呈現五星評價,就是需要把5顆星星都清晰地體現出來。
同樣是通過sept 函數,在第一段公式的基礎上,通過“&” 符号,把沒獲取的星星用空心的五角星體現出來就好了。
還是剛剛的例子,我們把公式改成 “=REPT("★",C2)&REPT("☆",5-C2)”,意思就是,滿分5顆星,獲取到的星星呈現為“★”、沒獲取到的星星呈現為“☆”,這樣看起來是不是更直觀呢?
簡單套用一下條件格式,呈現的結果就好看多啦。
這個簡單實用的小技巧大家學會了嗎?[呲牙]
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