Word 是最好用的文檔編輯工具，沒有之一。但它也有一個缺陷，它适合個人寫文檔用，不适合團隊協同編輯。如果一個文檔需要發給團隊，讓其他同事修改，最終定稿，就得通過郵件發來發去，文檔版本也得手動維護，十分麻煩。
好在現在有了Saas，在線軟件，word文檔的多人、實時、異地協同編輯不再是問題了。這樣的産品有很多，以Zoho Writer為例，截圖說明如下。
在線word文檔撰寫
在線Word編輯器Zoho Writer是一款免費的文檔編輯工具。除了網頁端還有移動端app，可在任何設備上随時創建幹淨優雅的在線文檔。在文檔撰寫模式下，頁面大量留白，用于創作，菜單工具隻在需要時才會智能彈出。
web端Zoho Writer提供大量模闆，無需自己手動排版，還可編輯ODT，HTML，.docx等多種格式的在線文檔。它的格式化選項、文本框、形狀都設計得靈活高效，還可導入/嵌入來自Flickr，Google相冊和YouTube的圖片和視頻文件。
在線word文檔協同編輯
Zoho Writer可将文檔共享給他人，并查看他們對文檔的浏覽情況、跟蹤他人對您的在線文檔所做的更改、他人對文檔的評論等。文檔共享時，還可鎖定文檔的某些部分，以免意外編輯。還可對某些協作者隐藏文檔中的機密信息。
在線word文檔曆史版本管理
有的文檔，比如畢業論文，會修改很多次，修改稿1，修改稿2…如果用word，需要在自己電腦上保存好幾個版本，管理起來很麻煩。用在線word文檔編輯器Zoho Writer就簡單多了。在你編輯文檔時，它會自動保存為各個版本，當然你也可以手動創建版本。這樣一來，比如你想看看昨天删除的那一章節，就可以翻到版本曆史，調出那個時間點系統自動保存的文檔版本，把删除的那段再拷貝過來，十分方便。而在word裡，除非手動做過備份，否則删除了就無法再找回了。
在線word文檔發布
在Zoho Writer的文檔發布模式下，有郵件合并、電子簽名等功能，還可将文檔發布到博客或網站，供大衆浏覽。這樣的好處是，如果你在Zoho Writer裡對該文檔做了修改，那麼在發布到的博客或網站裡，文檔修改内容也會自動同步。
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