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體制内領導說話技巧和高情商

職場 更新时间:2024-11-30 08:30:09

高情商回複領導的“辛苦了”,不是讓你溜須拍馬,恭維讨好領導,而是以對方舒服的方式來實現自己的最大化價值,何樂而不為呢?

以下,Enjoy:

體制内領導說話技巧和高情商(領導說辛苦了)1

作者:霍輝

來源:管理的常識(ID:Guanlidechangshi)

在工作中,我們經常會聽到領導說的一句話,就是“你辛苦了”,這時候,你是怎麼回答的?

網上有不少神回複:

不辛苦,我命苦

為人民服務,不,為人民币服務

你也别閑着,快給我倒杯水

我不辛苦,你能開路虎?

别光說,倒是漲點工資啊……

玩笑歸玩笑,這真是個考驗下屬的世紀難題,回答不好,領導也許不會給你的印象減分,但回答得好,一定會給你印象加分。

最近新東方老師董宇輝直播帶貨火了,新東方董事長俞敏洪對董宇輝發說“辛苦你了”,董宇輝那堪稱教科書式的回答,讓我對他的印象又加了10分!

體制内領導說話技巧和高情商(領導說辛苦了)2

究竟該怎麼回答領導的“辛苦了”?那我們要先了解領導說這3個字背後的意圖。

01

領導說“辛苦了”

他在說什麼?

領導最愛說的一個詞莫過于“辛苦了”,可中國文字博大精深,就這簡單的三個字,場景不同,背後的意思也不同。

1.禮貌而已,别無他意

有時候領導偶遇下屬,比如你因為加班去食堂吃飯晚了,正遇到吃完飯歸來的領導,領導可能會和你打個招呼,“工作到這麼晚才吃飯,辛苦了!”這就是打招呼的寒暄,和朋友見面問你“吃了嗎?”一樣,不是他真的關心你吃沒吃飯,這隻是一種禮儀。

還有很多時候領導在布置完工作,也會附加說一句“辛苦了”,這也是一句客套,是領導準備結束對話的信号,沒有什麼特别的意義。

在職場領導随口一說的“辛苦了”,你别想太多。

2.感同身受,對你認可

有一次我要組織一個培訓,頭一天準備事項特别多,複印資料、打印簽字表、擺放資料……晚上正好領導加班從會議室旁經過,看到我還在布置會場,真誠對我說了聲“辛苦了”。

這是領導清楚你費了不少心血,付出了很多的努力,真誠地慰問你。

而你的回答,當然也應該用真誠回應真誠。

3.提出額外要求,表示感謝與内疚

“這項工作比較急,我下周一就要報告,要占用你周末時間完成,辛苦了!”

當領導提出額外要求,或者不是你份内工作的時候,他也會對你說“辛苦了”,這是在表達占用你額外時間的歉意,當然也是感謝你犧牲自身利益幫助他。

4.表達不滿,希望你改善

有時候領導聽完你的工作彙報,覺得不甚滿意,他會讓你繼續完善該工作,這時候他不一定會批評你,畢竟你也是辛辛苦苦完成了工作,沒有功勞還有苦勞呢,但離他的預期有很大差距,他希望你能改善,所以在最後也會加一句“辛苦了”。

聽話聽音,這可不是領導認可你、表揚你,而是他在督促你、鞭策你。

體制内領導說話技巧和高情商(領導說辛苦了)3

02

領導說“辛苦了”時

牢記這3個“不要”

1.不要不回答,态度要端正

無論領導的那句“辛苦了”是客套話還是真情流露,作為下屬的我們都應該禮貌回複,不必計較領導是否真心。

從小老師就教育我們待人要有禮貌,更何況,這不是一般人,而是你的領導,決定你職業發展的關鍵人物,不回答,是一種不禮貌,哪怕你點頭笑一笑都是一種回應。

2.不要“不辛苦”,不必太低調

曾經我們團隊加班加點,終于完成了一個很難的項目。老闆在項目群說“大家辛苦了”,一位年輕同事直接回複 “不辛苦,這都是我們應該做的!”

頓時,微信群陷入了沉默……

對于領導說“不辛苦”,好的回答很多,最差的回答一定就是這句:“不辛苦,這都是我應該做的。”

這種回答,看似對工作任勞任怨,可實際上,我們做了那麼多,明明非常辛苦,有時候加班到淩晨2點,為什麼不能讓老闆知道?我們所有的努力和工作成果得到承認和回報是天經地義的事,沒有什麼難為情的。

更何況,你不說,老闆還真以為你毫不費力,以後更多的工作都推給你,誰讓你這麼能幹呢。

你的辛苦付出就應該讓領導看見,不必太低調。

3.不要太随意,要有分寸感

部門新領導剛來,重新部署工作,有一次部務會他要求全員加班,大概覺得不好意思,最後對大家說“辛苦了”,有位員工直接開了個玩笑“那要不要請我們吃個飯,發個紅包啊?”

領導本是随口一說,沒想到有人當真了,他很尴尬,于是說“好的”,可之後就沒有下文了。

人和人之間要有距離,和領導更要有分寸感,不能太随意。

體制内領導說話技巧和高情商(領導說辛苦了)4

03

當領導說“辛苦了”

這樣回答更加分

1.不同場景,随機應變

當領導說“辛苦了”,你要具體情況具體分析,根據不同場景進行回應。

如果領導隻是客套随口一說,你也不必當真,随口一聲“謝謝領導關心”即可。

如果是領導覺得你的工作沒達到預期,他在鞭策你,這時候,你就要表态度、表決心。你可以這麼答:“謝謝領導,我會繼續努力的。”

2.領導真心說“辛苦了”的常用回答公式

當你工作做出成績,領導真心實意認可你、感謝你的時候,你回複他也絕不要敷衍,好好回答,會加深領導對你的好印象,否則領導會有不被尊重的感覺。

這時候可以用這個公式來回答:感謝關心 肯定付出 緻謝幫你的人 表态

看看新東方董宇輝是怎樣回複的:

“俞老師,感謝您關心,能幹是福氣,昨晚在線10.8萬人,賣出去好幾萬本書,作為新東方一名員工,傳遞知識,倡導閱讀,讓大家對新東方印象深刻,是我的榮幸。

您為新東方殚精竭慮這麼多年,尤其去年以來,我作為一線員工,看在眼裡,感動在心,我會做好工作休息都做好調整,身體健康的前提下,盡可能多奮鬥……”

首先感謝領導的關心和認可,接着肯定自己的付出,可以用數據來彙報結果,然後再感謝領導(或者幫助你的同事),最後表決心。

有這樣能力強、業績好、态度好、又知道感恩的下屬,領導怎能不感動?

3.微信回答大不同

微信與面對面交流是截然不同的兩種交流方式。

在微信裡回答領導的“辛苦了”一定要及時,趁熱打鐵能加深領導的好印象,别等過了半天你才回複,早已時過境遷,領導都快忘了這件事。

其次,微信回複切忌長篇大論,當面回答1分鐘你能說300字,可寫下來就是滿屏文字,讓領導看得頭大。

讓領導看微信,文字越簡潔越好。而且,微信回複可以靈活多變,有些話當面回複領導你可能說不出口,但在微信裡,借用文字和表情包,你不用那麼嚴肅。

在領導那句“辛苦了”之下,你用個舉起胳膊握緊拳頭的表情包,顯示出自己滿滿的正能量,還能拉近與領導的距離。

高情商回複領導的“辛苦了”,不是讓你溜須拍馬,恭維讨好領導,而是以對方舒服的方式來實現自己的最大化價值,何樂而不為呢?

本文經作者授權“管理的常識”(ID:Guanlidechangshi)原創首發,轉載請與我們聯系。

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